Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in HR, Finanzen und Recruiting für 16-20 Stunden pro Woche.
- Unternehmen: SinnKontor – ein innovatives Unternehmen, das Impact-Unternehmen unterstützt.
- Vorteile: Zuschüsse für ÖPNV, Mittagessen, Fortbildung und kostenlose Snacks im Office.
- Weitere Informationen: Modernes Co-Working Space in Hamburg mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Lerne von Experten und arbeite mit KI zur Prozessoptimierung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium in BWL, VWL oder ähnlichem und Interesse an General Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
SinnKontor erbringt Shared Services – von der Unternehmensberatung über HR und Finanzen bis zu Agile Coaching – damit sich Impact-Unternehmen auf das konzentrieren können, was zählt: ihre Wirkung. KI ist dabei unsere ständige Begleiterin. Wir optimieren unsere eigenen Prozesse und die unserer Mandanten. Flexibilität, Professionalität, Teamgeist und Innovation treiben uns an. Fußläufig vom Hauptbahnhof in Hamburg liegt unser Office, wo wir uns mindestens zweimal pro Woche mit über 30 Kolleg*innen im modernen Co-Working Space treffen.
Aufgaben
- General Management - Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen, Prozessen, Kommunikation, HR und Finanzen - für 16-20 Stunden pro Woche - insbesondere:
- Unterstützung im Recruiting - Du kümmerst dich um die Kommunikation und Organisation im Bewerbermanagement für uns und unsere Mandanten
- HR-Themen, Change, agile Coaching - Du lernst wie IT-Unternehmen in der Praxis arbeiten und was ihnen hilft, Wirkung zu entfalten.
- Finanzen - Du versorgst unsere Steuerberatungsbüro pünktlich mit allen relevanten Informationen von rund 30 Angestellten und unterstützt die Prozesse der Finanzbuchhaltung.
- Automatisierung mit KI - Du arbeitest mit Claude Code um Prozesse zu optimieren. Dafür bekommst du ein professionelles Abo vom Unternehmen bezahlt.
Qualifikation
- Du bist im Studium Bachelor / Master in BWL, VWL, MINT, Verwaltungswissenschaften o.ä..
- Dein Interesse für General Management und betriebswirtschaftliche Prozesse ergänzt du mit Neugier und Kreativität.
- Du bist routiniert in der Arbeit mit gängiger Office-Software.
- Du kommunizierst sicher, freundlich und offen in deutscher Sprache.
- Dabei bist du serviceorientiert und vertrauenswürdig.
- KI ist für dich ein Werkzeug. Dafür bringst du Bereitschaft und Begeisterung für Automatisierungsthemen mit.
Benefits
- Zuschuss zum ÖPNV
- Zuschuss zum Mittagessen (im Office)
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung mit eigenem Budget
- Zuschuss zu WellPass
- Obst, Gemüse, Getränke und Sweets im Office
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Werkstudent*in Assistenz der Gechäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: SinnKontor
SinnKontor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent*in die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem modernen Co-Working Space in zentraler Lage in Hamburg fördern wir Teamgeist und Flexibilität, während wir dir durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein eigenes Budget für deine Entwicklung zahlreiche Wachstumschancen bieten. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie Zuschüssen zum ÖPNV und Mittagessen sowie einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die Kreativität und Neugier schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent*in Assistenz der Gechäftsführung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Praktikanten, die vielleicht schon bei SinnKontor gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Projekte von SinnKontor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich General Management und Automatisierung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent*in Assistenz der Gechäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen und sehen, dass du organisiert bist.
Betone deine Motivation:Erkläre uns, warum du bei SinnKontor arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Zeige, dass du dich mit unseren Werten identifizierst und wie du zum Teamgeist und zur Innovation beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SinnKontor vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SinnKontor verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und verstehe, wie sie Impact-Unternehmen unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit HR-Themen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Werkstudent*in überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Begeisterung für KI
Da KI ein wichtiger Bestandteil der Arbeit bei SinnKontor ist, solltest du deine Neugier und Begeisterung für Automatisierungsthemen betonen. Überlege dir, wie du KI in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast oder welche Ideen du hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
