Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in HR, Finanzen und Recruiting für 16-20 Stunden pro Woche.
- Unternehmen: SinnKontor – ein innovatives Unternehmen, das Impact-Unternehmen unterstützt.
- Vorteile: Zuschüsse für ÖPNV, Mittagessen, Fortbildung und kostenlose Snacks im Office.
- Weitere Informationen: Modernes Co-Working Space in Hamburg mit über 30 Kolleg*innen.
- Warum dieser Job: Lerne von Experten und arbeite mit KI zur Prozessoptimierung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in BWL, VWL oder ähnlichem und Interesse an General Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
SinnKontor erbringt Shared Services – von der Unternehmensberatung über HR und Finanzen bis zu Agile Coaching – damit sich Impact-Unternehmen auf das konzentrieren können, was zählt: ihre Wirkung. KI ist dabei unsere ständige Begleiterin. Wir optimieren unsere eigenen Prozesse und die unserer Mandanten. Flexibilität, Professionalität, Teamgeist und Innovation treiben uns an. Fußläufig vom Hauptbahnhof in Hamburg liegt unser Office, wo wir uns mindestens zweimal pro Woche mit über 30 Kolleg*innen im modernen Co-Working Space treffen.
Aufgaben
- General Management - Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen, Prozessen, Kommunikation, HR und Finanzen - für 16-20 Stunden pro Woche - insbesondere:
- Unterstützung im Recruiting - Du kümmerst dich um die Kommunikation und Organisation im Bewerbermanagement für uns und unsere Mandanten
- HR-Themen, Change, agile Coaching - Du lernst wie IT-Unternehmen in der Praxis arbeiten und was ihnen hilft, Wirkung zu entfalten.
- Finanzen - Du versorgst unsere Steuerberatungsbüro pünktlich mit allen relevanten Informationen von rund 30 Angestellten und unterstützt die Prozesse der Finanzbuchhaltung.
- Automatisierung mit KI - Du arbeitest mit Claude Code um Prozesse zu optimieren. Dafür bekommst du ein professionelles Abo vom Unternehmen bezahlt.
Qualifikation
- Du bist im Studium Bachelor / Master in BWL, VWL, MINT, Verwaltungswissenschaften o.ä..
- Dein Interesse für General Management und betriebswirtschaftliche Prozesse ergänzt du mit Neugier und Kreativität.
- Du bist routiniert in der Arbeit mit gängiger Office-Software.
- Du kommunizierst sicher, freundlich und offen in deutscher Sprache.
- Dabei bist du serviceorientiert und vertrauenswürdig.
- KI ist für dich ein Werkzeug. Dafür bringst du Bereitschaft und Begeisterung für Automatisierungsthemen mit.
Benefits
- Zuschuss zum ÖPNV
- Zuschuss zum Mittagessen (im Office)
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung mit eigenem Budget
- Zuschuss zu WellPass
- Obst, Gemüse, Getränke und Sweets im Office
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Werkstudent*in Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: SinnKontor
SinnKontor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs bietet, sondern auch eine Kultur der Flexibilität, Professionalität und Innovation fördert. Als Werkstudent*in in der Assistenz der Geschäftsführung hast du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Team zu sammeln, während du durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Zuschüsse zu ÖPNV und Mittagessen aktiv in deine persönliche und berufliche Entwicklung investierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent*in Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu SinnKontor haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Unternehmensberatung und im HR-Bereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei SinnKontor informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent*in Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erfassen, was du zu bieten hast!
Betone deine Motivation:Erkläre uns, warum du bei SinnKontor arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen sollte deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller erreichen und alles im Blick behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SinnKontor vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von SinnKontor vertraut. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Erfahrung widerspiegeln kannst. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, in denen du deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation oder im Umgang mit HR-Prozessen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Interesse an KI und Automatisierung
Da KI ein wichtiger Bestandteil der Arbeit bei SinnKontor ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Tools informieren. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an Automatisierung und deren Anwendung in der Unternehmensberatung zeigen.
✨Sei offen und freundlich
Die Kommunikation ist entscheidend, besonders in einer Assistenzposition. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren. Achte darauf, während des Interviews eine positive Ausstrahlung zu haben und aktiv zuzuhören, um eine gute Verbindung zu deinen Gesprächspartnern aufzubauen.
