Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt bei administrativen Aufgaben und organisiere den Klinikalltag.
- Unternehmen: Sinntalklinik, ein Ort der Heilung und Genesung in Bad Brückenau.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine reizvolle Umgebung mit hohem Freizeitwert und Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Rehabilitation von Patienten und arbeite in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Wir, das Team der Sinntalklinik, begleiten unsere Patienten im Rahmen einer ganzheitlichen Therapie auf ihrem Genesungsprozess. Es ist uns eine Herzensangelegenheit, unseren Patienten durch die nötige Fürsorge und Betreuung ein Gefühl von Heimat zu schenken. Unser Heilkurort Bad Brückenau zu Füßen der Rhön, ist Quelle für neue Lebensenergie und trägt dazu bei, den eigenen Geist wieder zu stärken. Zudem ist die Sinntalklinik offizieller Kooperationspartner des „Comprehensive Cancer Centers Mainfranken“ der Universität Würzburg und offizieller Kooperationspartner des „Comprehensive Cancer Center Erlangen“ unter Führung der Universität Erlangen-Nürnberg sowie Kooperationspartner des Leopoldina-Krankenhauses Schweinfurt.
Werden Sie zum 01.10.2026 (in Vollzeit) im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses als Chefarztsekretär (m/w/d) Teil des Teams der Sinntalklinik in Bad Brückenau und wirken Sie mit bei einer patientenorientierten Rehabilitation.
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Assistenz des Chefarztes in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
- klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Korrespondenz per Post und E-Mail)
- Erstellen von Arztbriefen, Gutachten nach Diktat
- Aufbereiten von Patientenakten
- Aufbereitung und Vervollständigung der Privatabrechnung
- Reiseplanung und -abrechnung
- Mitwirkung bei Dienst- und Urlaubsplanung der Ärzte
- Organisation des Schreibdienstes
- Erstellen von Statistiken
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Berufserfahrung im Sekretariat-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich; idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikumfeld
- Verschwiegenheit beim Umgang mit sensiblen Daten
- fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und Mitarbeitenden sowie externen Stellen
- Beratungskompetenz und Planungsvermögen
- Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
- eine verantwortungsbewusste, selbständige, strukturierte sowie service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein nebst Freundlichkeit und Empathie
- Freude am Arbeiten nebst hinreichender Belastbarkeit und Flexibilität
- sicherer Umgang mit PC und Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme und Softwareprodukte einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Team
- Leben und Arbeiten in einer reizvollen Umgebung mit hohem Freizeitwert
- Work-Life-Balance durch die Berücksichtigung persönlicher Belange bei der Dienstplanung
- eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit strukturierter Einarbeitung
- ein Mitarbeiter-Benefit-Programm mit Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Partnern
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot mit Gewährung von Fortbildungstagen
- finanzielle Unterstützung externer Fortbildungsmaßnahmen
- ein etabliertes Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung, insbesondere die kostenlose Nutzung des Wellness- und Therapiebereichs der Klinik
- Möglichkeit zu vergünstigtem Mitarbeiteressen
- ein tarifliches Entgelt unter Einbezug von Qualifikation und Berufserfahrung
- eine Jahressonderzahlung sowie weitere soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes nebst betrieblicher Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
Bewerbungsverfahren
Für Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen Herr Haberditzl (Telefon 09741 09741), gerne zur Verfügung. Zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden wir die von Ihnen in Ihrer Bewerbung mitgeteilten Daten verarbeiten und nach Abschluss des Verfahrens wieder löschen. Auf die auf unserer Karriereseite unter der Rubrik Datenschutz hinterlegten Datenschutzhinweise darf verwiesen werden. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist am 23.08.2026 endet.
Besondere Hinweise
Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Menschen haben das Recht, bei Vorstellungsgesprächen auf die Teilnahme der Schwerbehindertenvertretung zu verzichten. Sofern Sie als schwerbehinderter Mensch bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch von diesem Recht Gebrauch machen wollen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis im Bewerbungsschreiben. Gleichermaßen haben alle Bewerbenden das Recht auf die Teilnahme von Gleichstellungsbeauftragten bei Vorstellungsgesprächen. Sofern Sie bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch von diesem Recht Gebrauch machen wollen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis im Bewerbungsschreiben. Sie können in Ihr Bewerbungsschreiben zudem die ausdrückliche Erklärung aufnehmen, dass Sie einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch zur Besetzung anderer innerhalb der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern in Betracht kommender Stellen verwenden dürfen. Eine solche Erklärung würden wir als Einwilligung im Sinne der DSGVO werten und Ihre Bewerbungsunterlagen dann im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über weitere in Betracht kommende Stellen hinzuziehen.
Chefarztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern
Die Sinntalklinik bietet Ihnen als Chefarzt (m/w/d) im Fachgebiet Urologie die Möglichkeit, in einem familiären Team zu arbeiten und aktiv an der patientenorientierten Rehabilitation mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, einer strukturierten Einarbeitung sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einer reizvollen Umgebung mit hohem Freizeitwert. Genießen Sie zudem zahlreiche Mitarbeiterbenefits und ein etabliertes Gesundheitsmanagement, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
