Chefarztsekretär (m/w/d)

Chefarztsekretär (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt in administrativen und organisatorischen Bereichen.
  • Unternehmen: Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern mit familiärem Team.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein tolles Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Rehabilitation von Patienten und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kaufmann im Gesundheitswesen, idealerweise mit Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir, das Team der Sinntalklinik, begleiten unsere Patienten im Rahmen einer ganzheitlichen Therapie auf ihrem Genesungsprozess. Es ist uns eine Herzensangelegenheit, unseren Patienten durch die nötige Fürsorge und Betreuung ein Gefühl von Heimat zu schenken.

Unser Heilkurort Bad Brückenau zu Füßen der Rhön ist Quelle für neue Lebensenergie und trägt dazu bei, den eigenen Geist wieder zu stärken. Zudem ist die Sinntalklinik offizieller Kooperationspartner des „Comprehensive Cancer Centers Mainfranken“ der Universität Würzburg und offizieller Kooperationspartner des „Comprehensive Cancer Center Erlangen“ unter Führung der Universität Erlangen-Nürnberg sowie Kooperationspartner des Leopoldina-Krankenhauses Schweinfurt.

Werden Sie zum Chefarztsekretär (m/w/d) im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses Teil des Teams der Sinntalklinik in Bad Brückenau und wirken Sie mit bei einer patientenorientierten Rehabilitation.

Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Assistenz des Chefarztes in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
  • klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Korrespondenz per Post und E-Mail)
  • Erstellen von Arztbriefen, Gutachten nach Diktat
  • Aufbereiten von Patientenakten
  • Aufbereitung und Vervollständigung der Privatabrechnung
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Mitwirkung bei Dienst- und Urlaubsplanung der Ärzte
  • Organisation des Schreibdienstes
  • Erstellen von Statistiken

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als MFA (m/w/d) oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Sekretariat-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich; idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikumfeld
  • Verschwiegenheit beim Umgang mit sensiblen Daten
  • fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und Mitarbeitenden sowie externen Stellen
  • Beratungskompetenz und Planungsvermögen
  • Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
  • eine verantwortungsbewusste, selbständige, strukturierte sowie service- und kundenorientierte Arbeitsweise
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein nebst Freundlichkeit und Empathie
  • Freude am Arbeiten nebst hinreichender Belastbarkeit und Flexibilität
  • sicherer Umgang mit PC und Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme und Softwareprodukte einzuarbeiten

Freuen Sie sich auf:

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • einen attraktiven Arbeitsplatz in einem familiären Team
  • Leben und Arbeiten in einer reizvollen Umgebung mit hohem Freizeitwert
  • Work-Life-Balance durch die Berücksichtigung persönlicher Belange bei der Dienstplanung
  • eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit strukturierter Einarbeitung
  • ein Mitarbeiter-Benefit-Programm mit Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Partnern
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot mit Gewährung von Fortbildungstagen
  • finanzielle Unterstützung externer Fortbildungsmaßnahmen
  • ein etabliertes Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung, insbesondere die kostenlose Nutzung des Wellness- und Therapiebereichs der Klinik
  • Möglichkeit zu vergünstigtem Mitarbeiteressen
  • ein tarifliches Entgelt unter Einbezug von Qualifikation und Berufserfahrung
  • eine Jahressonderzahlung sowie weitere soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes nebst betrieblicher Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Bewerbungsverfahren:

Für Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen Herr Haberditzl gerne zur Verfügung. Zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden wir die von Ihnen in Ihrer Bewerbung mitgeteilten Daten verarbeiten und nach Abschluss des Verfahrens wieder löschen. Auf die auf unserer Karriereseite unter der Rubrik Datenschutz hinterlegten Datenschutzhinweise darf verwiesen werden. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist endet.

Besondere Hinweise:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Menschen haben das Recht, bei Vorstellungsgesprächen auf die Teilnahme der Schwerbehindertenvertretung zu verzichten. Sofern Sie als schwerbehinderter Mensch bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch von diesem Recht Gebrauch machen wollen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis im Bewerbungsschreiben. Gleichermaßen haben alle Bewerbenden das Recht auf die Teilnahme von Gleichstellungsbeauftragten bei Vorstellungsgesprächen. Sofern Sie bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch von diesem Recht Gebrauch machen wollen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis im Bewerbungsschreiben. Sie können in Ihr Bewerbungsschreiben zudem die ausdrückliche Erklärung aufnehmen, dass Sie einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch zur Besetzung anderer innerhalb der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern in Betracht kommender Stellen verwenden dürfen. Eine solche Erklärung würden wir als Einwilligung im Sinne der DSGVO werten und Ihre Bewerbungsunterlagen dann im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über weitere in Betracht kommende Stellen hinzuziehen.

Chefarztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern

Die Sinntalklinik bietet Ihnen als Chefarzt (m/w/d) im Fachgebiet Urologie die Möglichkeit, in einem familiären Team zu arbeiten und aktiv an der patientenorientierten Rehabilitation mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, einer strukturierten Einarbeitung sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einer reizvollen Umgebung mit hohem Freizeitwert. Genießen Sie zudem zahlreiche Mitarbeiterbenefits und ein etabliertes Gesundheitsmanagement, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt.

Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern

Kontaktdaten:

Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretär (m/w/d) erhalten könntest

Besuche lokale Jobmessen

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!

Engagier dich in Pflege-Communities

Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern.

Praktische Erfahrung sammeln

Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.

Bewerbungsportal nutzen

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Beratungskompetenz
Planungsvermögen
Eigeninitiative

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!

Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.

Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sinntalklinik der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern vorbereitet

Zeige deine Empathie

In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.

Kenne die aktuellen Entwicklungen

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.

Sei bereit für Teamfragen

In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.