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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Schulen und Jugendlichen für das Projekt „komm auf Tour“.
- Arbeitgeber: Dynamische Kommunikationsagentur mit einem engagierten Team in Köln und Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Gesundheitsförderung und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Bildung und Gesundheit mit kreativen Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wachsendes Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.
Zur Ergänzung unseres Kölner Büros suchen wir für das Team Schulkommunikation ein motiviertes und zuverlässiges Organisationstalent, das die Koordination und das Teilnahmemanagement von am Projekt „komm auf Tour“ beteiligten Schulen verantwortet. Neben der vorrangigen Präsenztätigkeit in unserem Büro besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice. Die Stelle ist in Vollzeit mit 32–40 Wochenstunden zum 01.01.2026 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von fünf Personen.
Ihre Aufgaben
- Teilnahmekoordination von bis zu 200 Schulen und 15.000 Jugendlichen pro Jahr für das Projekt „komm auf Tour“
- Terminmanagement für den Projektbesuch der beteiligten Schulen
- Kommunikation und Abstimmungen zu Anmeldung, Terminen und formellen Anforderungen mit den Lehrkräften an den jeweiligen Schulen
- Abstimmungen mit dem Projektmanagement von „komm auf Tour“
- Stetige Weiterentwicklung von Prozessen im Kontakt mit den Schulen
- Organisation und Durchführung des Versands von methodisch-didaktischen Materialien für den Erlebnisparcours
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
Das bringen Sie mit
- Ein freundliches, offenes und selbstsicheres Auftreten
- Freude an kommunikativen Prozessen und produktiver Zusammenarbeit im Team
- Kompetenz im strukturierten Management paralleler Arbeitsabläufe
- Hohe Lösungsorientierung und die Fähigkeit, Herausforderungen klar und zielgerichtet zu gestalten
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Lust auf proaktive und kreative Mitgestaltung
- EDV-Vorerfahrung, insbesondere gute MS Word- und Excel-Kenntnisse
Wir bieten
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
- Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
- Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
- Regelmäßige Firmenevents
- Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis einschließlich 21.12.2025 über unser Bewerbungsformular. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.
Projektmitarbeit in der Veranstaltungsorganisation Arbeitgeber: Sinus - Büro für Kommunikation GmbH
Kontaktperson:
Sinus - Büro für Kommunikation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmitarbeit in der Veranstaltungsorganisation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Agentur tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Projekt 'komm auf Tour' und über die Agentur selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen an einem Ort zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmitarbeit in der Veranstaltungsorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, die zu unserem Team passt. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Strukturiere deinen Lebenslauf klar: Ein gut strukturierter Lebenslauf macht es uns leicht, deine Erfahrungen und Fähigkeiten nachzuvollziehen. Achte darauf, relevante Stationen hervorzuheben und deine EDV-Kenntnisse klar darzustellen.
Sei konkret bei deinen Gehaltsvorstellungen: Wir möchten wissen, was dir wichtig ist! Gib uns eine klare Vorstellung von deinen Gehaltsvorstellungen, damit wir gemeinsam die besten Rahmenbedingungen schaffen können.
Nutze unser Bewerbungsformular: Um sicherzustellen, dass wir alle Informationen haben, die wir brauchen, bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sinus - Büro für Kommunikation GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Projekt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Projekt 'komm auf Tour' aneignen. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Projekts, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Veranstaltungsorganisation und Teamarbeit zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit Schulen und Lehrkräften erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und Fragen aktiv zu beantworten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.
