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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation, Terminmanagement und Unterstützung im Backoffice für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Engagierte Kommunikationsagentur mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Bürobereich und Freude an kommunikativer Arbeit.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit viel Entwicklungsspielraum und Unterstützung durch das Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen. Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, das die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen.
Die Stelle ist in Teilzeit zum 01.07.2026 zu besetzen, zunächst auf ein Jahr befristet und ergänzt das bestehende Team von drei Personen. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20 Wochenstunden. Für den Empfangsschichtplan ist eine Verfügbarkeit donnerstags und freitags jeweils von 8:00 bis 17:00 Uhr vorgesehen.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation: zentrale Kontaktstelle zur zielgerichteten Weitergabe von externen sowie internen Anliegen
- Terminmanagement: Koordination von Terminen mit der Geschäftsführung
- Terminlogistik: Raumbuchung und -vorbereitung sowie Bewirtung
- Büroausstattung: Beschaffung und Organisation der Büromaterialien
- Support: Unterstützung von Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei besonderen Bedarfen
Das bringen Sie mit
- Erste Erfahrung in administrativer Büro-, Assistenz- oder Backoffice-Tätigkeit
- Freude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Organisationstalent mit eigenständiger und zielorientierter Arbeitsweise
- Sicher und routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten gepaart mit eigenständiger und zielorientierter Arbeitsweise
- Zeitliche Verfügbarkeit donnerstags und freitags jeweils von 8:00 bis 17:00 Uhr
Wir bieten
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
- Profilbezogene Aufgabenfeldern mit viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
- Transparente Arbeitszeiterfassung
- Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
- Regelmäßige Firmenevents
- Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis einschließlich 03.05.2026 über unser Bewerbungsformular. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.
Aushilfe/Werkstudent:in Backoffice und Empfang in Teilzeit Arbeitgeber: Sinus - Büro für Kommunikation GmbH
Kontaktperson:
Sinus - Büro für Kommunikation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe/Werkstudent:in Backoffice und Empfang in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder dem Unternehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kommunikationsagentur und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Backoffice und Empfang einen Mehrwert bringen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe/Werkstudent:in Backoffice und Empfang in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du genau bei uns im Backoffice arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wir lieben es, wenn du deine Skills direkt mit unseren Anforderungen verknüpfst!
Sei präzise bei Gehaltsvorstellungen: Gib uns eine realistische Vorstellung von deinen Gehaltswünschen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und hilft uns, die Erwartungen abzugleichen. Sei ehrlich und transparent!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sinus - Büro für Kommunikation GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Agentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kommunikationsagentur verschaffen. Schau dir ihre Projekte in den Bereichen Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Unterstützung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Denkweise betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.