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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Recruiting und Onboarding mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.
- Arbeitgeber: Engagierte Kommunikationsagentur mit einem wertschätzenden Team in Köln, Berlin und Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Gesundheitsförderung und individuelle Schulungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Recruiting-Prozess aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalbereich und Freude an kommunikativer Arbeit.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden und kreativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen. Wir suchen eine Ergänzung für unser Team People & Culture in Köln, die unser Recruiting und Onboarding organisatorisch und administrativ unterstützt – von der Kommunikation mit Bewerbenden, über die Koordination von Terminen bis zur Pflege der Stellenausschreibungen und der Weiterentwicklung unserer Prozesse.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 20–32 Wochenstunden zum 01.07.2026 zu besetzen, als Elternzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet, und ergänzt das bestehende Team von drei Personen.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für Bewerber:innen im Recruiting- und Onboarding-Prozess
- Administrative Betreuung des Bewerbungsmanagements
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen
- Schalten, Pflegen und Aktualisieren von Stellenausschreibungen
- Organisation und Begleitung administrativer Onboarding-Schritte für neue Mitarbeitende
- Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen, HR/People & Culture und externen Kontaktpersonen
- Zusammenarbeit mit dem Team Backoffice zur Sicherstellung der innerbetrieblichen Abläufe
Das bringen Sie mit
- Ausbildung oder Erfahrung im Personal-, kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Erste Erfahrung im Recruiting und Bewerbungsmanagement
- Freude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Organisationstalent mit eigenständiger und zielorientierter Arbeitsweise
- Sicher und routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
Wir bieten
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
- Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
- Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
- Regelmäßige Firmenevents
- Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis einschließlich 03.05.2026 über unser Bewerbungsformular. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.
Mitarbeit im Recruiting als Elternzeitvertretung in Teilzeit Arbeitgeber: Sinus - Büro für Kommunikation GmbH
Kontaktperson:
Sinus - Büro für Kommunikation GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit im Recruiting als Elternzeitvertretung in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Agentur tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit im Recruiting als Elternzeitvertretung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Recruiting begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Achte auf Details: Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten umgehst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sinus - Büro für Kommunikation GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Agentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kommunikationsagentur verschaffen. Schau dir ihre Projekte in den Bereichen Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Recruiting oder im administrativen Bereich. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den aktuellen Herausforderungen im Recruiting-Prozess oder wie das Team People & Culture zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandersetzt.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine Begeisterung für die Position. Die Agentur sucht jemanden, der gut ins Team passt, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du Freude an kommunikativer Arbeit hast.