Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter und sorge für einen reibungslosen Projektablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamevents und gute Anbindung an den ÖPNV sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Projektassistenz unterstützt du unsere Projektleiter im täglichen Projektgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du bist die zentrale Schnittstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und trägst aktiv zum Erfolg unserer Projekte bei.
Du bist unser Organisationstalent und stellst dich mit Begeisterung folgenden Aufgaben:
- Du koordinierst das Telefon, vereinbarst Termine und bist Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte.
- Du erstellst Aktennotizen, prüfst Handwerkerrechnungen rechnerisch und bearbeitest Nachträge.
- Du unterstützt bei Ausschreibungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Projektalltag.
- Du pflegst Projektunterlagen und Dokumentationen und unterstützt das Team bei allen organisatorischen Aufgaben im Projektgeschäft.
Deine Qualifikationen und Stärken im Überblick:
Deine persönlichen Eigenschaften:
- Du trittst souverän auf und kommunizierst sicher und überzeugend mit verschiedenen Ansprechpartnern.
- Du arbeitest genau und strukturiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
- Du denkst proaktiv mit und handelst eigenständig.
- Du bringst Durchsetzungsvermögen mit und kannst dich in Projekten behaupten.
- Du bist ein Organisationstalent und setzt klare Prioritäten.
Deine fachlichen Stärken:
- Du hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten oder in der Projektassistenz idealerweise mit dem Hintergrund einer kaufmännischen Ausbildung.
- Du gehst sicher mit MS Office und gängigen digitalen Tools um.
- Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe.
- Du hast Erfahrung im Bau- oder Projektgeschäft.
Deine Benefits – Weil du bei uns im Mittelpunkt stehst:
- Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, Job und Privatleben optimal zu verbinden.
- Profitiere von einer sehr guten Anbindung an den ÖPNV.
- Freue dich auf Teamevents und Ausflüge, die den Zusammenhalt stärken.
- Wir bieten dir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Dein Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit exzellenter technischer Ausstattung wartet auf dich.
- Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge bist du bestens abgesichert.
- Nutze unser Jobrad, e-Gym Wellpass und unser Gesundes Motto Frühstück. Außerdem gibt es einen Zuschuss zur Kinderbetreuung.
Klingt das nach Deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SINUS Electrical Solutions GmbH
Als Projektassistenz in unserem modernen Unternehmen profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Unsere hervorragende Anbindung an den ÖPNV, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein starkes Teamgefühl durch regelmäßige Teamevents machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem bieten wir eine exzellente technische Ausstattung und zahlreiche Gesundheitsangebote, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
SINUS Electrical Solutions GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Projektleitern oder Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten möchtest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen in der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar Events oder Meetups, bei denen du potenzielle Kollegen treffen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Projektassistenz-Positionen durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Durchsetzungsvermögen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit klar anzugeben, damit wir gleich wissen, wo du stehst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Wir schätzen Genauigkeit und Sorgfalt – das sind wichtige Eigenschaften für die Projektassistenz!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SINUS Electrical Solutions GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Durchsetzungsvermögen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Projektassistenz eine zentrale Schnittstelle ist, ist es wichtig, dass du souverän und überzeugend kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, sei es im Umgang mit internen Teammitgliedern oder externen Partnern. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder welche Tools sie für die Projektverwaltung nutzen. So zeigst du, dass du proaktiv denkst und dich für die Rolle engagierst.
