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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und steuere spannende bundesweite Tourprojekte im Event- und Logistikmanagement.
- Arbeitgeber: Innovative Kommunikationsagentur mit über 20 Jahren Erfahrung und einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Förderung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die einen echten Unterschied machen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventmanagement und 2-3 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur seit über 20 Jahren personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch, im Auftrag von Ministerien und Behörden. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.
Als Ergänzung für unser internes Schnittstellenteam im Bereich „Veranstaltungs- und Logistikmanagement“ in Köln suchen wir eine/n Projektmanager:in für das logistische Gelingen unserer bundesweiten Tourprojekte. Die Stelle ist in Vollzeit (32–40 Wochenstunden) ab sofort zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Neben bundesweiten Reiseeinsätzen und Präsenztätigkeiten in unserem Kölner Büro besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice.
Ihre Aufgaben
- Operative Planung, Steuerung und Umsetzung der logistischen Abläufe unserer bundesweiten Tourprojekte in ca. 50 Veranstaltungsformaten
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen internen Projektbereichen und externen Akteuren wie Logistikpartner:innen, Subunternehmer:innen und Dienstleister:innen
- Leistungscontrolling und -dokumentation, Bewertung von Ergebnissen und Qualitäten sowie verantwortliches Reporting an Projektleitung und Geschäftsführung
- Fachliche Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden logistischen Strukturen und Formate in Bezug auf dynamische Projektanforderungen
- Verantwortung für die Einhaltung sicherheitsrelevanter Standards und Auflagen bei unseren Veranstaltungen gem. TÜV, DGUV3 und VStättVO
- Regelmäßige Controlling-Besuche, vor Ort bei unseren bundesweiten Veranstaltungen (ca. 1/4 bzw. 1/3 der Tätigkeit)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Event-/ Veranstaltungsmanagement, Logistik, Veranstaltungstechnik oder eine vergleichbare, nachgewiesene Qualifikation
- 2–3 Jahre praktische Berufserfahrung in den genannten Themenfeldern, idealerweise im Agenturumfeld
- Reisebereitschaft für bundesweite Einsätze bei unseren Veranstaltungsformaten vor Ort
- Motivation und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine ergebnisorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Teamplayer-Mentalität und sehr gute Kommunikations-Skills in Bezug auf unterschiedliche Stakeholder und Zielgruppen
Wir bieten
- Ein eingespieltes und wertschätzendes Team, das Sie zielgerichtet im Onboarding-Prozess unterstützt und begleitet
- Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
- Individuelle Förderung und externe Schulungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung, z. B. durch ein regelmäßiges Massageangebot
- Regelmäßige Firmenevents
- Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
Mehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (www.Sinus-BfK.de)
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis einschließlich 17.05.2026 über unser Bewerbungsformular. Bewerbungsgespräche finden am 20. Mai in Köln statt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.
Projektmanager:in im Veranstaltungs- & Logistikmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Sinus
Kontaktperson:
Sinus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager:in im Veranstaltungs- & Logistikmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektmanager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, die wir durchführen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die logistischen Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager:in im Veranstaltungs- & Logistikmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Projektmanager:in wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte darauf, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen. Zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sinus vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Projektmanager:in im Veranstaltungs- und Logistikmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Eventmanagement und Logistik dir helfen können, die Herausforderungen dieser Position zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Planung, Steuerung und Kommunikation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit externen Partner:innen oder zur Weiterentwicklung der logistischen Strukturen sind besonders relevant.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Motivation und Leidenschaft für die Rolle. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn das Team sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einem passenden Teamplayer.