Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit Organisation, Kommunikation und Dokumentation in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Herzen des 'Medical Valley' in Erlangen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und persönliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Spaßige Teamevents und Sportmöglichkeiten wie Beachvolleyball und Laufgruppen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant bieten Sie der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld umfassende administrative und organisatorische Unterstützung. In dieser Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, indem Sie Kommunikation, Terminplanung, Dokumentation und Koordination von Aufgaben in einem schnelllebigen High-Tech-Umfeld übernehmen.
Von unserem Büro in Erlangen aus halten Sie sich mit Folgendem beschäftigt:
- Organisation & Verwaltung
- Professionelles Management von Terminen und Reisevorbereitungen, einschließlich gründlicher Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings
- Interne und externe Kommunikation sowie zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz
- Erstellung, Pflege und strukturierte Verwaltung von Dokumenten
- Organisation, Koordination und kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
- Management und Ablage wichtiger Dokumente und Aufzeichnungen – sowohl digital als auch physisch
- Buchhaltung & Abrechnung
- Vorbereitung von Kundenrechnungen
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für das Steuerberatungsbüro
- Überprüfung, Zuordnung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Buchungssätzen
- Bearbeitung von Reisekosten und Erstattungsanträgen
- Sichere Handhabung des Bestandsmanagements / ERP-Systems
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Recherche, Analyse und klare Präsentation relevanter Informationen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. IHK-Qualifikationen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Buchhaltung und Erfahrung mit DATEV-Buchhaltungssoftware sind von Vorteil
- Erfahrung in einer Sekretariatsrolle, vorzugsweise in einem technischen Umfeld
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Sichere und effiziente Nutzung von Softwaretools und Geschäftssystemen (z.B. interne Projekt- und Zeiterfassungssysteme / MS Dynamics)
- Fließend in Deutsch und Englisch
Das können Sie im Gegenzug von Sioux erwarten:
- Flexible 40-Stunden-Woche mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Eine gesunde Work-Life-Balance ist uns sehr wichtig. Wir bieten 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
- Sie erhalten viel Freiheit und Verantwortung; schließlich wissen Sie genau, was Sie tun.
- Persönliches Coaching und Schulungen, damit Sie sich weiterentwickeln können.
- Wir halten es auch für wichtig, gemeinsam Spaß zu haben. Wir organisieren Veranstaltungen für unsere Mitarbeiter, von Sommerfesten für die ganze Familie und lebhaften Weihnachtsfeiern bis hin zu inspirierenden Wissensveranstaltungen für die High-Tech-Community.
- Unser Büro in Sioux liegt ideal im Herzen des „Medical Valley“ in der Universitätsstadt Erlangen.
- Sie können Ihr Wissen beim Mittagessen mit Kollegen teilen, und es gibt immer Gleichgesinnte für eine Runde Dart oder Tischfußball, um die Stimmung aufzulockern. Sport ist auch ein großes Thema bei STG - schließen Sie sich unserer Laufgruppe oder unserem Beachvolleyballteam an.
Wichtiger Hinweis: Diese Position erfordert Zugang zu kontrollierter Technologie, wie sie in den US-Exportverwaltungsvorschriften (15 C.F.R. 730, et seq.) definiert ist. Qualifizierte Kandidaten müssen rechtlich autorisiert sein, vor Beginn der Arbeit auf solche kontrollierte Technologie zuzugreifen. Die geschäftlichen Anforderungen können es Sioux erforderlich machen, mit Kandidaten fortzufahren, die sofort berechtigt sind, auf kontrollierte Technologie zuzugreifen.
Executive Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Sioux Technologies
Sioux ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Erlangen eine flexible 40-Stunden-Woche und die Möglichkeit bietet, im Homeoffice zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, 30 Urlaubstagen pro Jahr und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert Sioux die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events und sportlichen Aktivitäten für ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Spaß großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, was dich motiviert und warum du die perfekte Wahl für die Rolle als Executive Assistant bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass vielleicht auch jemanden Korrektur lesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sioux Technologies vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Management-Teams und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt aufzeigen kannst, wie du als Executive Assistant zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation testen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant und wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
