Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Customer Service und Backoffice für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Junges, familiengeführtes Unternehmen in der Verpackungsindustrie mit offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Einarbeitung und All-you-can-drink Kaffee.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Abläufe in einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns Wir sind ein junges, familiengeführtes Unternehmen im B2B-Umfeld der Verpackungsindustrie. Unser kleines Team arbeitet eng zusammen, mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und einem unkomplizierten Miteinander. Uns ist wichtig, dass die Zusammenarbeit im Alltag gut funktioniert: verlässlich, respektvoll und menschlich passend. Wir suchen deshalb eine Person, die gerne organisiert arbeitet, zuverlässig ist, gut kommuniziert und gut in unser Team passt. Zur Unterstützung im Tagesgeschäft suchen wir zeitnah Verstärkung im Bereich Customer Service & Backoffice.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Abwicklung von Bestellungen, Versanddokumenten, Rechnungen und Unterlagen (Order Management)
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Versand von Preislisten und Kundeninformationen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Office-Alltag
- Unterstützung des Sales Teams im Tagesgeschäft (organisatorisch & administrativ)
- Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Partnern
- Betreuung der zentralen Telefonanlage und Kundenanfragen
Was gut zu uns passt
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel etc.)
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Proaktive Arbeitsweise: du erkennst, was zu tun ist, und packst eigenständig mit an
- Organisation und Kommunikation gehören zu deinen Stärken
- Teamorientierte, unkomplizierte Persönlichkeit
Was dich bei uns erwartet
- 50–100% Stelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Bürozeiten
- Büropräsenz während Einlernphase nötig, danach Homeoffice nach Absprache möglich
- Ein kleines, freundliches und motiviertes Team mit direkter und offener Kommunikation
- Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Abläufe
- Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Partnern
- All-you-can-drink Kaffee im Büro (oder Tee)
Interesse? Die Position ist eine operative Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie ist bewusst so gestaltet, dass sie uns im Alltag entlastet und für Stabilität im Ablauf sorgt. Wenn du gerne organisiert, produktiv und proaktiv arbeitest, ein verlässliches Team schätzt und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und herauszufinden, ob wir gut zusammenpassen.
Customer Service & Backoffice (m/w/d) – B2B Industrie (50–100%) Arbeitgeber: SIP Solutions Sales &Distribution
Als junges, familiengeführtes Unternehmen in der Verpackungsindustrie bieten wir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice nach der Einarbeitung fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, das Wert auf respektvolle Zusammenarbeit legt und dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
SIP Solutions Sales &Distribution Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Customer Service & Backoffice (m/w/d) – B2B Industrie (50–100%) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden im Unternehmen. Eine persönliche Empfehlung kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Customer Service & Backoffice (m/w/d) – B2B Industrie (50–100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!:Da wir jemanden suchen, der organisiert arbeitet, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung die gleiche Sprache sprichst wie wir in der Stellenanzeige. Verwende ähnliche Begriffe und Formulierungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIP Solutions Sales &Distribution vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung des Customer Service & Backoffice beitragen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es im Team oder im Umgang mit Kunden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorische Arbeitsweise zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast, um den Interviewern zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Sei du selbst
Das Team sucht jemanden, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Lass sie wissen, warum du gerne in einem kleinen, familiären Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
