Administration / Backoffice

Administration / Backoffice

Bern Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Debitoren und Kreditoren, erstelle Rechnungen und unterstütze die Büroorganisation.
  • Unternehmen: Siplan AG, ein innovatives Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

50-60% mit Schwerpunkt Debitoren-, Kreditoren- und Projektadministration.

Sicherheit ist der Schlüssel zum Erfolg. Wir bei Siplan AG entwickeln baulich-technische Sicherheits- und Brandschutzkonzepte und unterstützen unsere Kunden bei der Projektierung und Umsetzung von Safety- und Security-Lösungen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Administration / Backoffice.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung und Abwicklung der Debitoren- und Kreditoren im ERP-System Vertec
  • Erstellung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Kreditorenadministration inkl. Leistungserfassung und Leistungszuweisung zu Projekten
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Geschäftsleitung und die Projektleiter
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit den üblichen Informatikmitteln
  • Hohe Zahlenaffinität und präzise Arbeitsweise
  • Deutsche Muttersprache / Niveau C1
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr flexible Arbeitsbedingungen
  • Attraktive und leistungsgerechte Entlöhnung
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine junge Persönlichkeit, die sich im Berufsleben weiterentwickeln will und zählen darauf, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen so bald wie möglich zu erhalten. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Administration / Backoffice Arbeitgeber: Siplan AG

Die Siplan AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Administration / Backoffice bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem motivierten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld, das auf Sicherheit und innovative Lösungen fokussiert ist.

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Kontaktdaten:

Siplan AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Administration / Backoffice erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Siplan AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Siplan AG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Siplan AG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Siplan AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration / Backoffice mit Bravour zu bestehen

Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
ERP-System Vertec
Rechnungserstellung
Zahlungsverkehrsüberwachung
Leistungserfassung
Berichterstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Siplan AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siplan AG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Siplan AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.