Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Koordination operativer Abläufe und sorge für reibungslose Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Energieversorgung mit Fokus auf Geothermie und nachhaltige Lösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36400 - 36400 € pro Jahr.
Wir sind ein innovativer und zukunftsorientierter Wegbegleiter der Energieversorgung und Energiewende, insbesondere in den Bereichen Tief- und Horizontalbohrung (HDD). Als Pioniere im Geothermie-Markt, mit Fokus auf Bohrspülungen, verbinden wir technologische Exzellenz mit langjähriger Erfahrung, um nachhaltige Lösungen für eine sichere Energiezukunft zu schaffen. Wir sind ein stark wachstumsorientiertes Unternehmen, gestalten den Wandel der Energiewirtschaft aktiv mit und bieten ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Unser Handeln ist geprägt von Vertrauen und Verlässlichkeit, Innovation und Beständigkeit, Qualität und Kompetenz, Verantwortung und Nachhaltigkeit sowie Menschlichkeit und Respekt.
Als Operations Assistant unterstützen Sie unser Team bei der Koordination operativer Abläufe und tragen dazu bei, dass unsere Prozesse effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten, genauen Arbeitsweise und Ihrem Blick fürs Detail sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen so aktiv zum kontinuierlichen und stabilen Wachstum unseres Unternehmens bei.
Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams:
- Koordination von Terminen, Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
- Betreuung von Telefonzentrale, Empfang und allgemeiner Büroorganisation
- Verwaltung der projektbezogenen Zeiterfassung
- Eigenständige Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
- Unterstützung im Consultant-Management sowie bei administrativen Prozessen
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Office-Managements
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 - 3 Jahre Berufserfahrung
- Strukturierte und genaue sowie selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
- Professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
Zusätzliche Fähigkeiten und Soft Skills:
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen Job mit interessanten Aufgaben in einem internationalen und technisch geprägten Umfeld, sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- Eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit langfristigen Karriereperspektiven in einem stark wachsenden Unternehmen
- Eine offene Unternehmenskultur, innovative Arbeitsweisen und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit positivem Teamspirit
- Eine wertschätzende Arbeitsumgebung und Kultur des gegenseitigen Respekts
- Attraktives Gehalt sowie diverse Benefits
Das Brutto-Jahresgehalt beträgt in Vollzeit mindestens EUR € 36.400, --, Überzahlung je nach Erfahrung und Ausbildung möglich.
Operations Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Sirius - ES Handels GmbH
Als innovativer Wegbegleiter in der Energieversorgung bietet unser Unternehmen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Respekt und Teamgeist geprägt ist, und ermöglichen Ihnen, aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitzuwirken. Mit einem attraktiven Gehalt und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die in einem zukunftsorientierten Sektor arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Sirius - ES Handels GmbH und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Sirius - ES Handels GmbH zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Operations Assistant (m/w/d) fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sirius - ES Handels GmbH vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Sirius - ES Handels GmbH.
