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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für unsere Mieter und deren Kunden.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung haben und serviceorientiert sein.
- Andere Informationen: Freue dich auf interne Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe Rücksende- und Reklamationsbearbeitung Postannahme, -Bearbeitung und -Weiterleitung an unsere Mieter allgemeine administrative Aufgaben und Projekte Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise Englischkenntnisse sind von Vorteil Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicher Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Frankfurt/Main Arbeitgeber: Sirius Facilities GmbH
Kontaktperson:
Sirius Facilities GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Frankfurt/Main
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast. Das wird uns zeigen, dass du die richtige Einstellung für die Position hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Dies ist besonders wichtig, da du oft mit Mietern und deren Geschäftspartnern kommunizieren wirst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient erledigt hast. Wir suchen jemanden, der eigenverantwortlich arbeiten kann und dabei stets den Überblick behält.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte! Zeige im Gespräch, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre beizutragen. Das wird uns helfen, dich besser kennenzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Frankfurt/Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sirius Facilities GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position des Front Desk Assistant stark auf Kundenservice ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele für deine serviceorientierte Denkweise und Handlungen bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du stets das Wohl der Mieter und deren Kunden im Blick hattest.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor
In dieser Rolle ist eine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch entscheidend. Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der telefonischen und persönlichen Kommunikation zu beantworten. Du könntest auch gebeten werden, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, also übe dies im Voraus.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast. Dies könnte die Durchführung von Büroübergaben oder die Bearbeitung von Reklamationen umfassen.
✨Sei authentisch und zeige Engagement
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der nicht nur die erforderlichen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Sprich darüber, warum du gerne Teil eines motivierten Teams sein möchtest und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
