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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertragsmanagement und Unterstützung im Facility Management.
- Arbeitgeber: Sirius Facilities ist ein wachsendes, internationales Unternehmen mit über 275 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit in einem dynamischen Team und profitiere von Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in Excel, VBA und Erfahrung in Betriebskostenabrechnung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Du-Kultur, offene Unternehmenskultur und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Vollzeit · Berlin SGS Deine Aufgaben Verantwortung des Vertragsmanagements Unterstützung bei Ausschreibungen Facility Management & Utilities Rechnungsprüfung und Erstellung von Abrechnungen Controlling Energiemanagement und Monitoring ESG-Reporting Erstellen von Auswertungen und sonstigen Reports Bearbeitung und Unterstützung der Abteilung bei administrativen Aufgaben Datenpflege Dein Profil Ausgeprägte Kenntnisse in Excel und VBA Programmierung(Makros) Berufserfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung, idealerweise für gewerbliche Immobilien oder Vergleichbares von Vorteil Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Fundierte Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns DU WILLST WIRKLICH ETWAS BEWEGEN? DANN BIST DU BEI UNS RICHTIG! Egal, ob vom Fach oder als Quereinsteiger, aus unserem Büro im Herzen Berlins oder aus einem unserer über 70 Business Parks. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens mit solidem Wachstum. Sirius steht als börsennotierte Gesellschaft mit derzeit über 275 Mitarbeitern für Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamwork und immer neue Herausforderungen. Als Teil unseres erfolgsorientierten und diversen Teams wird Dir bei uns nie langweilig. Was uns innerhalb der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig macht? Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten! Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst Du auf unserer Homepage www.siriusfacilities.com Wir freuen uns auf Sie! Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Sirius Facilities GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@siriusfacilities.com. Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.
Kaufmännische Assistenz (everyone is welcome) - Procurement, Facility Management & Energieversorgung Arbeitgeber: Sirius Facilities GmbH
Kontaktperson:
Sirius Facilities GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (everyone is welcome) - Procurement, Facility Management & Energieversorgung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management und der Energieversorgung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Optimierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Excel und VBA vor. Da diese Fähigkeiten für die Position wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle ist es wichtig, gut mit Mietern und Kollegen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (everyone is welcome) - Procurement, Facility Management & Energieversorgung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine ausgeprägten Kenntnisse in Excel und VBA Programmierung. Zeige konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich Betriebskostenabrechnung und Facility Management hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du zur Unternehmenskultur von Sirius Facilities beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Angaben gemacht hast, um einen reibungslosen Bewerbungsprozess zu gewährleisten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sirius Facilities GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Vertragsmanagement vor
Da die Verantwortung für das Vertragsmanagement eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich mit den Grundlagen des Vertragsrechts und den spezifischen Anforderungen in der Immobilienwirtschaft vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Excel und VBA Kenntnisse demonstrieren
Da fundierte Kenntnisse in Excel und VBA Programmierung gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu zeigen. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Analyse präsentieren, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Analytisches Denkvermögen hervorheben
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit analytischem Denkvermögen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Denke an Situationen, in denen du komplexe Daten analysiert und daraus fundierte Entscheidungen getroffen hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
In der Rolle wird viel Kommunikation mit Mietern und anderen Abteilungen erforderlich sein. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln. Dies zeigt deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
