Stellvertretende Teamleitung Meeting Room Sales (m/w/d)

Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe – einem in London und Johannesburg börsennotierten Immobilieneigentümer und -betreiber mit Standorten in Deutschland und Großbritannien. Mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland betreiben und entwickeln wir mehr als 70 Business Parks und bieten maßgeschneiderte Flächenlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Dich erwartet ein stabiles, international aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten – im Berliner Headquarter oder direkt vor Ort in unseren Business Parks.

Team- & Prozessunterstützung

• Unterstützung des Team Managers bei der Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Conference-Management-Teams.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft, inklusive Urlaubsvertretung und operativer Steuerung.

Sales & Kundenmanagement

• Betreuung und Beratung unserer Geschäftskunden – von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss.
• Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Vertriebsaktionen und Marketingkampagnen.

Reporting & Performance

• Unterstützung bei der Überwachung relevanter KPIs (z. B. Auslastung, Conversion Rate, Umsatzentwicklung).
• Erstellung von Auswertungen und Handlungsempfehlungen für das Management.

Prozessoptimierung & Schnittstellenarbeit

• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und Tools.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Marketing, Finance, Sales und Operations.

Operatives Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei der Angebotserstellung, Preisgestaltung und Vertragsabwicklung.
• Pflege und Nachverfolgung von Leads und Opportunities in Salesforce und Amadeus Delfi.

Qualifikationen

• Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung – alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Berufserfahrung im Customer Service, Vertrieb oder Konferenzmanagement.
• Ausgeprägte Leidenschaft für Vertrieb und Freude daran, Kund*innen zu gewinnen, zu binden und Potenziale auszuschöpfen.
• Ergebnisorientierung und unternehmerisches Denken mit klarer Fokussierung auf Umsätze, Margen und Zielerreichung.
• Analytische Fähigkeiten sowie ein sehr gutes Verständnis für Verkaufsstrategien, Marktmechanismen und Kundenbedürfnisse.
• Sicherer Umgang mit CRM- und BI-Tools (idealerweise Salesforce, Power BI).
• Kommunikationsstärke, Empathie, Hands-on-Mentalität und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice.
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung.
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Mitarbeiterrabatte.
• Du-Kultur auf allen Ebenen.
• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur.
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen.
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy).
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
• Team- & Company-Events.