Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Projekten und Unterstützung der Projektleitung in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem kollegialen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsweisen, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Du-Kultur und zahlreiche Team-Events für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Bau- und Sanierungsprojekte und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Terminen
- Dokumentenmanagement sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und kaufmännischen Auswertungen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und projektbezogenen Übersichten
- Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, im Projektbüro oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
- Hohe Teamfähigkeit, sowie Freude an Kommunikation und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an Themen rund um Bau, Immobilien und Projektmanagement
- Überzeugung durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch und Englisch gehören zu Deinen Arbeitssprachen
Was wir Dir bieten:
- Ein kollegiales Umfeld mit engem Austausch zwischen Projektmanagement, Technik, Vermietung, Operations und weiteren Unternehmensbereichen
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Einblick in vielfältige Bau- und Sanierungsprojekte
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung im projektbezogenen und kaufmännischen Umfeld
- Moderne Arbeitsmittel sowie flexible Arbeitsweisen
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliche Krankenversicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Team- & Company-Events
Teamassistenz / Team Assistant Development (everyone is welcome) - befristet für zwei Jahre Arbeitgeber: Sirius Facilities GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Schulungsprogrammen und der Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen zu wachsen, das sich in einer attraktiven Lage befindet. Bei uns sind alle willkommen, und wir fördern eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und jedem die Chance gibt, erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Team Assistant Development (everyone is welcome) - befristet für zwei Jahre erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Sirius Facilities GmbH zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Sirius Facilities GmbH vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Sirius Facilities GmbH ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Team Assistant Development (everyone is welcome) - befristet für zwei Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Sirius Facilities GmbH brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Sirius Facilities GmbH und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sirius Facilities GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Sirius Facilities GmbH, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Sirius Facilities GmbH wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
