Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für unsere Mieter und deren Kunden.
- Unternehmen: Sirius Facilities – ein modernes, internationales Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Team-Events und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kunden
- Professionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mieter
- Erstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und Besuchern
- Durchführung von Büroübergaben und Bürorückgaben laut Vorgabe
- Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
- Postannahme, -Bearbeitung und -Weiterleitung an unsere Mieter
- Allgemeine administrative Aufgaben und Projekte
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
- Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu deinen Stärken
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlst Du dich sicher
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Dein Profil ab
Was wir Dir bieten
- Ein attraktives Gehalt
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Team- & Company-Events
Wir freuen uns darauf, Dich in unserem motivierten Team willkommen zu heißen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten.
Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Wiesbaden Arbeitgeber: Sirius Facilities
Sirius Facilities bietet dir als Immobilienmanager/Operations Manager in Düsseldorf ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Du profitierst von einem wertschätzenden Arbeitsklima, einer offenen Unternehmenskultur und zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersversorgung, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events. Werde Teil eines stabilen, international aufgestellten Unternehmens, das dir echten Gestaltungsspielraum und die Chance gibt, etwas zu bewegen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Wiesbaden erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Sirius Facilities ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Sirius Facilities auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Sirius Facilities bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Sirius Facilities nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Sirius Facilities auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Wiesbaden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Sirius Facilities anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Front Desk Assistant (everyone is welcome) - Wiesbaden bei Sirius Facilities zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Sirius Facilities erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Sirius Facilities aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sirius Facilities vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
