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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination und Nachverfolgung von spannenden Bauprojekten.
- Arbeitgeber: Sirius Facilities – ein innovativer Immobilienbetreiber mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und eine Du-Kultur auf allen Ebenen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von Bau- und Sanierungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Terminen
- Dokumentenmanagement sowie Pflege projektbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und kaufmännischen Auswertungen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Partnern, Dienstleistern und Behörden
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und projektbezogenen Übersichten
- Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, im Projektbüro oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
- Hohe Teamfähigkeit, sowie Freude an Kommunikation und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an Themen rund um Bau, Immobilien und Projektmanagement
- Überzeugung durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch und Englisch gehören zu Deinen Arbeitssprachen
Was wir Dir bieten
- Ein kollegiales Umfeld mit engem Austausch zwischen Projektmanagement, Technik, Vermietung, Operations und weiteren Unternehmensbereichen
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Einblick in vielfältige Bau- und Sanierungsprojekte
- Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung im projektbezogenen und kaufmännischen Umfeld
- Befristetes Arbeitsverhältnis auf zwei Jahre mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliche Krankenversicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Team- & Company-Events
Über uns
Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe – einem in London und Johannesburg börsennotierten Immobilieneigentümer und -betreiber mit Standorten in Deutschland und Großbritannien. Mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland betreiben und entwickeln wir mehr als 70 Business Parks und bieten maßgeschneiderte Flächenlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Dich erwartet ein stabiles, international aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten – im Berliner Headquarter oder direkt vor Ort in unseren Business Parks.
Was uns in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks einzigartig macht? Finde es heraus und bewirb dich bei uns. Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst Du auf unserer Homepage www.siriusfacilities.com
Projektassistenz Development (everyone is welcome) - befristet für zwei Jahre mit Option auf Übernahme Arbeitgeber: Sirius Facilities
Kontaktperson:
Sirius Facilities HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Development (everyone is welcome) - befristet für zwei Jahre mit Option auf Übernahme
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Development (everyone is welcome) - befristet für zwei Jahre mit Option auf Übernahme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Homepage. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sirius Facilities vorbereitest
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Themen, die Sirius Facilities betreffen. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an Bau, Immobilien und Projektmanagement hast. Das hilft dir, relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke oder organisatorisches Geschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei strukturiert und organisiert
Da die Rolle viel Dokumentenmanagement und Koordination erfordert, solltest du im Interview deine strukturierte Arbeitsweise betonen. Überlege dir, wie du deine Aufgaben priorisieren würdest und bringe Ideen mit, wie du die Effizienz im Projektbüro steigern könntest.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Du-Kultur und das kollegiale Umfeld bei Sirius Facilities zu erfahren. Zeige, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass dir ein gutes Arbeitsklima wichtig ist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Teil des Teams zu werden.