Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Office Management Team und unterstütze direkt den Finance und Acquisitions Director.
- Unternehmen: Sirius Facilities, ein innovativer Immobilienbetreiber mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hoher Gestaltungsspielraum und zahlreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine Führungskompetenzen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Office Management Teams, Förderung einer positiven Arbeitskultur
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und -koordination für einen effizienten Geschäftsbetrieb
- Verantwortung für Verwaltung von Besprechungsräumen, Büroausstattung und Dienstleistungen sowie Beauftragung externer Dienstleister
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Company-Events
- Budgetplanung und -überwachung im Bereich Office Management sowie Identifikation von Effizienzsteigerungen
- Entwicklung und Umsetzung effektiver Systeme für das Management von Geschäftsdokumenten unter Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien
- Assistenz des Finance und des Acquisitions Director
- Enge Zusammenarbeit und direkte Assistenz des Finance und des Acquisitions Directors im Tagesgeschäft
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene
- Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit dem Director
- Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle
- Eigenständige Organisation von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten im Bereich Finance und Akquisitionen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern in einer internationalen Unternehmens- oder Konzernstruktur
- Ausgeprägte Selbstorganisation, vorausschauendes Denken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil
- Proaktive Persönlichkeit mit einem „Sparringspartner“-Mindset – du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations- und Kollaborationstools
- Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Was wir Dir bieten
- Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
- Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Du-Kultur auf allen Ebenen
- Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Team- & Company-Events
Über uns
Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig. Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe – einem in London und Johannesburg börsennotierten Immobilieneigentümer und -betreiber mit Standorten in Deutschland und Großbritannien. Mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland betreiben und entwickeln wir mehr als 70 Business Parks und bieten maßgeschneiderte Flächenlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Dich erwartet ein stabiles, international aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten – im Berliner Headquarter oder direkt vor Ort in unseren Business Parks. Was uns in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks einzigartig macht? Finde es heraus und bewirb dich bei uns. Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst Du auf unserer Homepage www.siriusfacilities.com
Teamleitung Office Management & Assistenz (everyone is welcome) Arbeitgeber: Sirius Facilities
Sirius Facilities bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamleitung und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehalt und einer offenen Du-Kultur fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Raum für Kreativität und Eigenverantwortung lässt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Gesundheitsmanagement, während sie Teil eines stabilen, international agierenden Unternehmens sind, das echte Gestaltungsspielräume bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Office Management & Assistenz (everyone is welcome) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamleitung im Office Management bewirbst, zeige, dass du nicht nur auf Anfragen wartest, sondern auch eigene Ideen und Lösungen einbringst. Das zeigt dein Engagement und deine Führungsqualitäten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder Führungskräften in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im Office Management. Zeige, dass du die Bedürfnisse des Finance und Acquisitions Directors verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Entwicklungen bei Sirius Facilities zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Office Management & Assistenz (everyone is welcome) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, dich besser zu verstehen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Zeig deine Motivation:Erkläre uns, warum du bei Sirius Facilities arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Homepage. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sirius Facilities vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamleitung im Office Management vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Denk an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder eine positive Arbeitskultur gefördert hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch das Team motivieren und weiterentwickeln kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit dem Finance und Acquisitions Director erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst und wie du Beziehungen zu Stakeholdern aufbaust und pflegst.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
In der Interviewrunde wird es wichtig sein, deine proaktive Haltung zu zeigen. Überlege dir Beispiele, in denen du Probleme antizipiert und Lösungen gefunden hast, bevor sie zu größeren Herausforderungen wurden. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und Verantwortung übernimmst.
