Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Teamleitung bei spannenden Projekten und organisiere interne Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Genieße ein freundliches Arbeitsumfeld und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem motivierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) für unseren Standort in Essen.
Jobbeschreibung
- Operative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung bei Aufgaben und Projekten
- Organisation und Koordination interner Abläufe (Terminplanung, Statistiken, Personalprozesse)
- Strukturierte Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb und außerhalb des Bereichs
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit in Ops-People-Projekten
- Schnittstellenmanagement zwischen Teams sowie internen und externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops (Agenda, Protokoll, Maßnahmenverfolgung)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Präsentationen
- Administrative Unterstützung, z.B. Pflege von Kommunikationskanälen wie MS Teams sowie Knowledge-Management
Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Praxiserfahrung
- Kenntnisse im operativen Inkassoprozess und der rechtlichen Grundlagen der Rechtsdienstleistung Inkasso
- Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes konzeptionelles und analytisches Verständnis
- Sicheres Auftreten, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Starke Organisation, Struktur und lösungsorientiertes Arbeiten
- Teamorientierung, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen in vernetzten Strukturen
- Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität
- Effizientes Schnittstellenmanagement und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Gute Englischkenntnisse sowie souveräner Umgang mit MS Office
Benefits
- Attraktives Vergütungspaket
- Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur
- Flexibles und mobiles Arbeiten von bis zu 3 Tagen die Woche
- Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der Gesundheit, des Gleichgewichts und der Leistungsfähigkeit durch unser Employee Assistance Program (Mein EAP)
- Zugang zu einem eigenen Fitnessstudio oder Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo
- Subventioniertes Mittagessen
- Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team
- Bezuschusstes ÖPNV-Ticket
- JobRad-Angebot
- Corporate Benefits von rund 480 Anbietern
Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Sirius Inkasso GmbH
Unser Unternehmen in Essen bietet eine freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen und Vorschläge aktiv einzubringen. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche mobil zu arbeiten. Darüber hinaus profitieren Sie von einem attraktiven Vergütungspaket, Gesundheitsförderung und zahlreichen Corporate Benefits, die das Arbeiten in unserem dynamischen Team besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Sirius Inkasso GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Sirius Inkasso GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Sirius Inkasso GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sirius Inkasso GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Sirius Inkasso GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
