SIROCCO ist seit 1888 Systemlieferant für industrielle Luft- und Prozesstechnik, Tunnelbelüftung und Wärmetauscher. Heute ist SIROCCO ein Teil der SCHAKO Group und mit seinen Standorten in Österreich und Polen planen, produzieren und montieren wir Prozessanlagen für internationale Kunden in den unterschiedlichsten Industrien wie Energie-, Stahl- oder Chemieindustrie. Sirocco steht für ein gutes Arbeitsklima, Freiraum für Eigeninitiativen, Stabilität sowie flexible Arbeitszeiten. Für die Stärkung unseres Teams suchen wir ein/eine Vollzeitkraft für den Standort in Wien als Auftragsbearbeitung/Backoffice Auftragsbearbeitung/Backoffice Deine Aufgaben: * Erfassung, Bearbeitung und laufende Betreuung von Kundenaufträgen * Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen * Koordination und Überwachung von Lieferterminen und offenen Aufträgen * Kommunikation mit Kunden sowie Abstimmung mit Vertrieb, Logistik/Lager und Buchhaltung * Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten in unserem ERP-System * Unterstützung des Vertriebs und der internen Organisation * Allgemeine administrative und organisatorische Backoffice-Tätigkeiten Du bringst mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation) * Idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung von Großprojekten, Sachbearbeitung oder im Backoffice * Gute MS-Office-Kenntnisse;
Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil * Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Organisationstalent und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben * Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten * Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 3.300 EUR + Überbezahlung bei 6 Jahren Verwendungsjahren - brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Sende deine Bewerbungsunterlagen via smart bewerben. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.300 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Sirocco Luft- und Umwelttechnik GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wien Erforderliche Kenntnisse * MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse * Erfahrung in der Auftragsbearbeitung von Großprojekten * Erfahrung Sachbearbeitung oder im Backoffice * ERP-System Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 * Englisch B2 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
Kontaktdaten:
Sirocco Luft- und Umwelttechnik GmbH Recruiting-Team
