Commercial Support Specialist - EMEA (m,f,d)

Sirtex Medical ist ein globales Gesundheitsunternehmen mit Büros in Boston, Sydney, Deutschland und Singapur, das daran arbeitet, die Ergebnisse bei Krebspatienten zu verbessern. Unser aktuelles Hauptprodukt ist eine zielgerichtete Strahlentherapie für Leberkrebs, die SIR-Spheres® Y-90 Harzmikrosphären genannt wird. Mehr als 100.000 Dosen wurden zur Behandlung von Patienten mit Leberkrebs in über 1.300 medizinischen Zentren in mehr als 50 Ländern bereitgestellt.

Bei Sirtex transformieren wir unsere Branche durch unsere Führungsrolle in der interventionellen Onkologie und sind ein werteorientiertes Unternehmen. Um dies zu erreichen, befähigen wir unsere Mitarbeiter, ihr Potenzial durch lebensverändernde Arbeit zu entfalten. Wir bieten anregende Karrieren und Entwicklungsmöglichkeiten, fördern Innovation und streben nach Exzellenz in allem, was wir tun. Wir werden immer einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz fördern, in dem unsere globalen Teams durch ein unerschütterliches Engagement vereint sind, die Qualität und Langlebigkeit des Lebens der Patienten durch innovative Lösungen in der interventionellen Onkologie zu verbessern. Hier werden Sie ein wesentlicher Beitrag zu unserer inspirierenden und mutigen Mission sein.

• Unterstützung im Vertrieb und bei Veranstaltungen: Verantwortungsvolle Planung, Organisation und Durchführung interner Vertriebsmeetings wie beispielsweise jährlicher Kick-off-Meetings, wobei die Auswahl von Veranstaltungsorten, Verhandlungen mit Anbietern und die Budgetüberwachung sowie die gesamte Logistik im Fokus stehen. Aktive Unterstützung der Vertriebs- und Marketingteams bei der Organisation externer Kundenworkshops und -veranstaltungen, inklusive der umfassenden Koordination von Reisen und der damit verbundenen Logistik. Funktion als zentraler Ansprechpartner für den Außendienst zur Förderung der effektiven Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen.
• Berichterstattung & Prozessoptimierung: Engagierte Entwicklung, Erstellung und Verteilung von wöchentlichen und monatlichen Vertriebsberichten sowie KPI-Dashboards für die Vertriebsleitung und die gesamte Vertriebsorganisation, in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Identifikation von Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen innerhalb des Vertriebsbereichs und Unterstützung der Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung.
• Unterstützung des Vertriebsteams und des Büros: Tägliche operative Unterstützung der Vertriebsorganisation, unter anderem durch: sorgfältige Organisation und Pflege von Verkaufspräsentationskits und anderer Ausrüstung, die für das Vertriebsteam von Bedeutung ist. Unterstützung der Personalverantwortlichen bei der Erstellung von umfassenden Einarbeitungsplänen innerhalb der Vertriebsabteilung. Effiziente Koordination mit Reisebüros und Bearbeitung von Anfragen zum Reiseprozess, mit der Rolle als Hauptansprechpartner für das externe Reisebüro. Beaufsichtigung und Unterstützung der Teilzeit-Rezeptionistin, einschließlich der Verantwortung für Aufgaben im Bereich der Büroverwaltung und der Koordination interner Büroveranstaltungen.

Ausbildung & Berufserfahrung: Kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Abschluss oder vergleichbare berufliche Qualifikation bilden die Basis. Drei bis fünf Jahre Erfahrung im Vertriebs- oder Marketing-Support oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einem internationalen oder multinationalen Kontext.

Fähigkeiten & Kompetenzen: Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, gepaart mit der Fertigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu jonglieren. Souveränes Auftreten in der Kommunikation und Geschick im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen, inklusive der Geschäftsleitung. Eine proaktive und praxisorientierte Herangehensweise, die von einer positiven und lösungsorientierten Einstellung geprägt ist. Erfahrung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit oder eine starke Bereitschaft dazu. Versierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, besonders in Outlook, Excel, PowerPoint und Word.

Sprachen: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sind unerlässlich. Zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch oder Spanisch bieten einen Vorteil.

Standort: Diese Position befindet sich in der EMEA-Zentrale in Bonn und bietet nach der Probezeit die Chance auf teilweise hybrides und flexibles Arbeiten – mindestens drei Tage im Büro sind erforderlich.

Sirtex bietet qualifizierten Kandidaten: Diverse und flexible Arbeitsarrangements, um das optimale Gleichgewicht zwischen beruflichen und persönlichen Verpflichtungen zu erreichen. Eine Kultur des Respekts, der Vielfalt, der Zusammenarbeit und der Innovation, die Inklusivität und überlegene Leistung fördert. Attraktive Vergütungs- und Sozialleistungspakete, die praktisch, robust und gerecht sind. Ein Engagement zur Unterstützung des fortlaufenden beruflichen Wachstums durch Karriereentwicklung, praktische Erfahrungen und Schulungsmöglichkeiten. Herausfordernde Arbeit, die die Entwicklung neuer und besserer Wege zur Verbesserung klinischer Ergebnisse für die Onkologie-Behandlung weltweit unterstützt. Ein unerschütterliches Engagement für Unternehmenswerte, Mitarbeitersicherheit und Exzellenz in allem, was wir tun.