Commercial Support Specialist - EMEA (m,f,d)

Sirtex Medical ist ein globales Gesundheitsunternehmen mit Büros in Boston, Sydney, Deutschland und Singapur, das daran arbeitet, die Ergebnisse für Menschen mit Krebs zu verbessern. Unser aktuelles Hauptprodukt ist eine gezielte Strahlentherapie für Leberkrebs namens SIR-Spheres® Y-90 Harzmikrosphären. Mehr als 100.000 Dosen wurden zur Behandlung von Patienten mit Leberkrebs in über 1.300 medizinischen Zentren in mehr als 50 Ländern bereitgestellt. Bei Sirtex transformieren wir unsere Branche durch unsere Führungsrolle in der interventionellen Onkologie und sind ein werteorientiertes Unternehmen. Um dies zu erreichen, befähigen wir unsere Mitarbeiter, ihr Potenzial durch lebensverändernde Arbeit zu verwirklichen. Wir bieten anregende Karrieren und Entwicklungsmöglichkeiten, fördern Innovation und streben nach Exzellenz in allem, was wir tun. Wir werden immer einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz fördern, in dem unsere globalen Teams durch ein unerschütterliches Engagement vereint sind, die Qualität und Langlebigkeit des Lebens der Patienten durch innovative Lösungen in der interventionellen Onkologie zu verbessern.

Der Commercial Support Specialist - EMEA (m, f, d) spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der kommerziellen Organisation in der EMEA-Region. Diese Position bietet umfassende operative, analytische und organisatorische Unterstützung, mit einem starken Fokus auf interne und externe Veranstaltungskoordination, Verkaufsberichterstattung und Dashboards sowie als primäre Schnittstelle zwischen der Außendienstorganisation und internen Stakeholdern.

Die Rolle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten, eine serviceorientierte Denkweise und die Fähigkeit, funktionsübergreifend in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten.

• Kommerzielle & Veranstaltungsunterstützung: Planung, Organisation und Durchführung interner kommerzieller Meetings (z. B. jährliche Kick-off-Meetings), einschließlich Auswahl des Veranstaltungsorts, Verhandlung mit Anbietern, Budgetverfolgung und End-to-End-Logistik.
• Unterstützung der Vertriebs- und Marketingteams bei der Organisation externer Kundenworkshops und -veranstaltungen, einschließlich Koordination von Reisen und damit verbundenen Logistik.
• Als wichtiger Ansprechpartner für die Außendienstorganisation fungieren und die Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen erleichtern.

• Berichterstattung & Prozessoptimierung: Entwicklung, Vorbereitung und Verteilung wöchentlicher und monatlicher Verkaufsberichte und KPI-Dashboards für die kommerzielle Leitung und die breitere kommerzielle Organisation in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen innerhalb der kommerziellen Funktion und Unterstützung der Umsetzung in Zusammenarbeit mit der kommerziellen Leitung.

• Vertriebsteam & Büro-Unterstützung: Tägliche operative Unterstützung der Vertriebsorganisation, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Organisation und Pflege von Verkaufsdemokits und anderer Ausrüstung, die vom Vertrieb benötigt wird.
• Unterstützung von Einstellungsmanagern bei Einarbeitungsplänen innerhalb der Vertriebsabteilung.
• Unterstützung bei der Koordination von Reisebüros und Anfragen zum Reiseprozess, als Hauptansprechpartner für das externe Reisebüro.
• Überwachung und Bereitstellung von Unterstützung für die Teilzeit-Rezeptionistin, einschließlich Verantwortung für Büromanagementaufgaben und Koordination interner Büroveranstaltungen.

Qualifikationen:

• Kommerzielle Ausbildung, Bachelor-Abschluss oder gleichwertige berufliche Qualifikation.
• 3–5 Jahre Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, Marketingunterstützung oder einer vergleichbaren administrativen Rolle, vorzugsweise in einem internationalen oder multinationalen Umfeld.

Fähigkeiten & Kompetenzen:

• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Sichere Kommunikation, die in der Lage ist, effektiv mit Stakeholdern auf allen Ebenen, einschließlich der Unternehmensführung, zu interagieren.
• Proaktive, praktische Denkweise mit einer positiven und lösungsorientierten Einstellung.
• Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit oder eine starke Bereitschaft dazu.
• Solide Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word.

Sprachen:

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (unverzichtbar).
• Zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von Vorteil.

Standort: Dies ist eine Vor-Ort-Rolle im EMEA-Hauptsitz in Bonn mit der Möglichkeit für einige hybride Flex-Arbeit nach der Probezeit – mindestens 3 Tage im Büro erforderlich.

Zusätzliche Informationen: Alle Ihre Informationen werden gemäß den EEO-Richtlinien vertraulich behandelt. Möchten Sie Teil von etwas Größerem sein? Ein Team, dessen Einfluss sich über den Globus erstreckt und einen echten Unterschied in der Lebensqualität der Menschen macht. Sirtex erkennt an, dass Wohlbefinden, finanzielle Gesundheit und Work-Life-Balance entscheidend für den persönlichen Erfolg unserer Mitarbeiter sind. Sirtex bietet qualifizierten Kandidaten:

• Vielfältige und flexible Arbeitsarrangements, um das optimale Gleichgewicht zwischen Arbeit und persönlichen Verpflichtungen zu erreichen.
• Eine Kultur des Respekts, der Vielfalt, der Zusammenarbeit und der Innovation, die Inklusivität und überlegene Leistung fördert.
• Attraktive Vergütungs- und Sozialleistungspakete, die praktisch, robust und gerecht sind.
• Ein Engagement zur Unterstützung des fortlaufenden beruflichen Wachstums durch Karriereentwicklung, praktische Erfahrungen und Schulungsmöglichkeiten.
• Herausfordernde Arbeit, die die Entwicklung neuer und besserer Wege zur Verbesserung klinischer Ergebnisse für die Onkologiebehandlung weltweit unterstützt.
• Ein unerschütterliches Engagement für Unternehmenswerte, Mitarbeitersicherheit und Exzellenz in allem, was wir tun.

Diversität treibt Innovationen voran; Inklusion fördert Zugehörigkeit, Wachstum und Erfolg. Sirtex glaubt, dass es mehrere Perspektiven und Stimmen braucht, um eine Kultur und einen Arbeitsplatz zu schaffen, die Engagement, Teamarbeit und Mitarbeiterzufriedenheit fördern, um unser Bestes zu geben und unsere Verpflichtungen zu erfüllen. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter geschätzt und einbezogen fühlen und ihre Ideen teilen können, damit wir sogar unsere eigenen Erwartungen übertreffen können.

Sirtex ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit/positive Maßnahmen fördert. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus, Alter oder einer anderen unter geltendem Recht geschützten Eigenschaft Berücksichtigung für eine Anstellung. Sirtex wird angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Personen mit bekannten Behinderungen gemäß den geltenden Gesetzen treffen.