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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer im Schulbüro.
- Arbeitgeber: Die SIS ist eine innovative bilinguale Schule mit über 5.000 Schülern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein Mentorenprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen, interkulturellen Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einem ähnlichen Bereich haben.
- Andere Informationen: Arbeite in einem kreativen Umfeld mit Deutsch und Englisch als Unterrichtssprachen.
Die SIS Swiss International School ist eine private Ganztagsschule, die vom Kindergarten bis zur Hochschulreife führt und durchgängig zweisprachigen immersiven Unterricht in der jeweiligen Landessprache und in Englisch anbietet. Es können sowohl nationale wie auch internationale Bildungsabschlüsse erworben werden. Gegenwärtig besuchen mehr als 5.000 Schülerinnen und Schüler von einheimischen wie auch von global mobilen Familien einen der 17 Schulorte in der Schweiz, in Deutschland oder in Brasilien. Die SIS ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz, die zur Klett Gruppe Deutschland gehört.
Für die SIS Stuttgart-Fellbach suchen wir einen Mitarbeitenden in der Administration im Schulbüro (m/w/d) Teilzeit - 20h/Woche Arbeitsbeginn: 01.12.2023
Aufgaben
- Front Office - erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- allgemeine Aufgaben der Schulorganisation
- Begleitung bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schülern
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse.
- Du bist bereit, dich beruflich weiterzuentwickeln und bringst Engagement und Teamgeist mit.
- Du bist begeisterungsfähig, inspirierend und kreativ.
- Du hast gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
- Du hast ein strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und interkulturelle Kompetenz.
- Du hast einen offenen, kommunikativen und wertschätzenden Umgang.
Angebot
- ein einzigartiges bilinguales Schulkonzept mit Deutsch und Englisch als gleichberechtigte Arbeits- und Unterrichtssprachen
- enge Begleitung und Unterstützung im ersten Jahr durch ein Mentorenprogramm
- interkulturelles, familiäres, innovatives und dynamisches Team
- regelmäßige und vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge etc.)
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung in elektronischer Form (inkl. Lebenslauf, Anschreiben, ggf. Zeugnisse) an andrea.maes-prior@swissinternationalschool.de
Bei Fragen steht dir Thomas Dahm (Schulleiter SIS Stuttgart-Fellbach) unter der Telefonnummer +49 711 4691 9410 zur Verfügung.
SIS Swiss International School Stuttgart-Fellbach Schmidener Weg 7/1
Mitarbeiter*in in der Administration im Schulbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Sis Gmbh
Kontaktperson:
Sis Gmbh HR Team
andrea.maes-prior@swissinternationalschool.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in in der Administration im Schulbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SIS Swiss International School und ihr einzigartiges bilinguales Konzept. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Schule verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine interkulturelle Kompetenz zu geben. Da die Schule internationale Familien anzieht, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen teilst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office, zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung oder Frage dazu.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die berufliche Weiterentwicklung. Informiere dich über mögliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die die SIS bietet, und sprich darüber, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in in der Administration im Schulbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Schule: Informiere dich über die SIS Swiss International School Stuttgart-Fellbach. Besuche ihre Website, um mehr über das bilinguale Konzept und die Schulorganisation zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise deiner Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Gestalte ein überzeugendes Anschreiben: Betone in deinem Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung, deine Berufserfahrung und deine interkulturellen Kompetenzen. Zeige dein Engagement und Teamgeist auf, um dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sis Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Schülern und Eltern zeigen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren können. Bereite dich darauf vor, einige Sätze oder Informationen in Englisch zu präsentieren, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Schulbüro ist ein Ort, an dem Zusammenarbeit wichtig ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei offen und kommunikativ
Ein wertschätzender Umgang ist in dieser Position entscheidend. Zeige während des Interviews, dass du offen für Feedback bist und eine positive Einstellung gegenüber Kollegen, Schülern und Eltern hast. Deine Begeisterung und Kreativität sollten ebenfalls zum Ausdruck kommen.
