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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: SIS ist ein innovativer IT-Dienstleister mit über 280 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem wachsenden Unternehmen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig – wir freuen uns auf alle Bewerbungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 44000 € pro Jahr.
Vollzeit & unbefristet
Vergütung: 40.000 € - 44.000 € p.a.
30 Tage Urlaub
Zusatzleistungen & Sonderzahlungen
Als kommunaler IT-Dienstleister steht der Unternehmensverbund der SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH und der KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR für innovative IT Lösungen im öffentlichen Raum. Mit über 280 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir ein wachstumsstarker Partner in der Region.
Du liebst es, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu planen und Entscheidungsprozesse aktiv zu begleiten? Du hast ein Gespür für Organisation und Kommunikation – und möchtest die Geschäftsführung als Assistenz (m/w/d) nicht nur unterstützen, sondern echten Mehrwert leisten? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Bringe Dein Know-how ein und werde ein Teil unseres Teams!
Was erwartet Dich bei uns?
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bist eine wichtige Anlaufstelle - intern wie extern.
- Du übernimmst Recherchen, Analysen und die Aufbereitung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu begleiten.
- Du erstellst Präsentationen, Reportings und Statistiken, die überzeugen – inhaltlich wie visuell.
- Du koordinierst Termine, Wiedervorlagen und behältst auch bei vollen Terminkalendern den Überblick.
- Du organisierst und betreust Sitzungen und Gremien – von der Einladung bis zur Nachbereitung.
- Du pflegst und entwickelst unsere internen Vorlagen weiter und kümmerst Dich um Dokumente und Prozesse.
- Du bereitest interne und externe Veranstaltungen vor und sorgst dafür, dass alles rundläuft – auch im Hintergrund.
Was solltest Du mitbringen?
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit Führungskräften
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und den Blick für's Detail
- eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, flexibel im Gleitzeitsystem zu arbeiten
Was bieten wir Dir?
- eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen mit derzeit maximal 39 Wochenstunden (Vollzeit)
- Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub /der 24.+31.12. sind zusätzlich frei
- eine familienfreundliche und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten
- viele persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bike-Leasing, Jobticket beim Nahverkehr und viele weitere Corporate Benefits
Hinweis: Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig. Frei von Vorurteilen im Hinblick auf Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, ethnische und soziale Herkunft, Religion oder Behinderung freuen wir uns Dich kennenzulernen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde das generische Maskulinum verwendet. Es sind stets alle Geschlechter gemeint.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Kontaktperson:
SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung anwenden kannst. Denke an Beispiele, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du während des Gesprächs eine kleine Präsentation vorbereiten oder Beispiele zeigen, wie du Daten aufbereitet hast. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine proaktive Einstellung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH. Besuche ihre Webseite, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Stärken ein und wie du einen Mehrwert für die Geschäftsführung bieten kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und überlege, wie Du konkret zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination von Sitzungen unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Eine ausgezeichnete Ausdrucksweise ist wichtig. Übe, Deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Deine Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Die Stelle erfordert Teamgeist und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu teilen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du Dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
