Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer in unserer bilingualen Schule.
- Unternehmen: SIS Swiss International School – ein innovatives und dynamisches Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Arbeitgeberleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem interkulturellen Umfeld weiter und arbeite selbstständig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation mit und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
SIS Swiss International School ist eine Gruppe privater Ganztagsschulen, die vom Kindergarten bis zur Hochschulreife führen und durchgängig zweisprachigen immersiven Unterricht in der jeweiligen Landessprache und in Englisch anbieten. Es können sowohl nationale wie auch internationale Bildungsabschlüsse erworben werden. Gegenwärtig besuchen ca. 5.000 Schülerinnen und Schüler von einheimischen wie auch von global mobilen Familien einen der 19 Schulorte in der Schweiz, in Deutschland, Brasilien oder Italien. Die SIS ist ein Unternehmen der Klett Gruppe.
Für die SIS Regensburg suchen wir eine Mitarbeiter*in in der Administration (m/w/d) in Teilzeit. Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Front Office – erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
- Allgemeine Aufgaben der Schulorganisation
- Begleitung bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schülern
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben und bei der Korrespondenz mit Behörden und Dienstleistern
Sie haben:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
- gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- strukturiert und selbstständig gearbeitet und sind dabei zuverlässig und Teamplayer
- interkulturelle Kompetenz und einen offenen, kommunikativen und wertschätzenden Umgang
- Engagement und Teamgeist
Wir bieten:
- ein einzigartiges bilinguales Schulkonzept mit Deutsch und Englisch als gleichberechtigte Arbeits- und Unterrichtssprachen
- ein interkulturelles, familiäres, innovatives und dynamisches Team
- die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend mitzuwirken
- regelmäßige und vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Deutschlandjobticket)
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Mitarbeiter/in in der Administration Arbeitgeber: SIS Swiss International School gemeinnützige GmbH
Die SIS Swiss International School bietet ein einzigartiges, bilinguales Schulkonzept in einem interkulturellen und dynamischen Umfeld. Als Mitarbeiter/in in der Administration profitieren Sie von einem familiären Team, der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Jobrad. Hier haben Sie die Chance, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung des Schulalltags mitzuwirken.
Kontaktdaten:
SIS Swiss International School gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in in der Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei SIS Swiss International School nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Schule arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SIS und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die bilinguale Schulbildung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in in der Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem bilingualen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch gut zu beherrschen. Stelle sicher, dass du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizieren kannst, besonders in deiner schriftlichen Bewerbung.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIS Swiss International School gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die SIS Swiss International School und deren bilinguales Konzept. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Mitarbeiter/in in der Administration passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Sprich die Sprache der Schule!
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, wie du deine bisherigen Erfahrungen in beiden Sprachen präsentieren kannst. Achte darauf, dass du in der Lage bist, wichtige Informationen klar und präzise zu kommunizieren.
✨Zeige Teamgeist!
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine interkulturelle Kompetenz und deinen wertschätzenden Umgang zu demonstrieren.
✨Fragen stellen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frage zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik.
