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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und organisiere spannende Schulprojekte.
- Arbeitgeber: SIS Swiss International School - eine innovative Bildungseinrichtung mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Einzigartiges bilinguales Konzept und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern in einem dynamischen, interkulturellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SIS Swiss International School ist eine Gruppe privater Ganztagsschulen, die vom Kindergarten bis zur Hochschulreife führen und durchgängig zweisprachigen immersiven Unterricht in der jeweiligen Landessprache und in Englisch anbieten. Es können sowohl nationale wie auch internationale Bildungsabschlüsse erworben werden. Gegenwärtig besuchen ca. 5.000 Schülerinnen und Schüler von einheimischen wie auch von global mobilen Familien einen der 19 Schulorte in der Schweiz, in Deutschland, Brasilien oder Italien. Die SIS ist ein Unternehmen der Klett Gruppe.
Für die SIS Berlin suchen wir eine administrative/r Mitarbeitende/r (m/w/d) im Schulbüro VOLLZEIT Elternzeitvertretung bis 01.03.2027 Arbeitsbeginn: ab 21.01.2026.
- Unterstützung der Schulleitung
- Erstberatung von Interessenten
- Mitorganisation und Durchführung von Anlässen
- Administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf
- Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets
- Schulankündigungen verwalten
- Organisation von Informationsabenden für Schulen
- Fakturierung der Schulgeldrechnungen
Sie verfügen über:
- eine einschlägige Ausbildung und Erfahrung in einer Verwaltungsposition oder einem Büro
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
- gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, sind zuverlässig und Teamplayer
- interkulturelle Kompetenz und einen offenen, kommunikativen und wertschätzenden Umgang
- Engagement und Teamgeist
Wir bieten:
- Ein einzigartiges bilinguales Schulkonzept mit Deutsch und Englisch als gleichberechtigte Arbeits- und Unterrichtssprachen
- Ein interkulturelles, familiäres, innovatives und dynamisches Team
- Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend mitzuwirken
- Regelmäßige und vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Deutschlandjobticket)
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
administrative/r Mitarbeitende/r (m/w/d) im Schulbüro Arbeitgeber: SIS Swiss International School gGmbH
Kontaktperson:
SIS Swiss International School gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: administrative/r Mitarbeitende/r (m/w/d) im Schulbüro
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schulleitung aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer Führung durch die Schule, um einen besseren Eindruck zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SIS Swiss International School und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält und du die neuesten Updates zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: administrative/r Mitarbeitende/r (m/w/d) im Schulbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Da wir ein internationales Team sind, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung deutlich werden – das zeigt uns, dass du für die Stelle geeignet bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIS Swiss International School gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die SIS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die SIS Swiss International School informieren. Schau dir die Schulphilosophie, das bilinguale Konzept und die verschiedenen Standorte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Werte der Schule verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die SIS ein internationales Umfeld hat, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit unterschiedlichen Kulturen umgehst und welche Erfahrungen du in multikulturellen Teams gemacht hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Teams.