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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Eltern, Kinder und Lehrpersonen und unterstütze die Schulleitung.
- Arbeitgeber: SIS Swiss International School - eine innovative, bilinguale Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Einzigartiges Schulkonzept, interkulturelles Team und vielseitige Aufgaben.
- Andere Informationen: Wachse in einem motivierten Team und erlebe ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Offene Kommunikation, Organisationstalent und gute PC-Kenntnisse sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die SIS Swiss International School führt 20 zweisprachige, private Ganztagesschulen in der Schweiz, in Deutschland, in Italien und Brasilien. Rund 5.000 Schülerinnen und Schüler aus einheimischen wie auch aus international mobilen Familien lernen in Deutsch (resp. Portugiesisch) und Englisch. An unserem Standort in Basel unterrichten wir rund 400 Kinder vom Kindergarten bis zum Gymnasium.
Ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Sekretariatsteam eine oder einen Administrative/n Mitarbeitende/n 80%.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson für die Eltern, Kinder und Lehrpersonen
- Unterstützung für die Schulleitung
- Erstberatung von Interessenten/innen
- Mitorganisation von Anlässen
- administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf
- Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets
- Fakturierung der Schulgeldrechnungen
Ihr Profil:
- offener, kommunikativer und wertschätzender Umgang mit Menschen
- ziel- und lösungsorientiert, initiativ und selbständig
- hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englisch-Kenntnissen oder umgekehrt
- Kaufmännische Ausbildung EFZ
- Berufserfahrung im schulischen Umfeld von Vorteil
- sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Programme wie Office, Teams, etc.)
- rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent
- ruhiges und kompetentes Auftreten
Unser Angebot:
- einzigartiges bilinguales Schulkonzept mit Deutsch und Englisch als gleichberechtigte Arbeits- und Unterrichtssprachen
- interkulturelles, familiäres und motiviertes Team
- vielfältiges Aufgabengebiet
- Drehscheibenfunktion in einem dynamischen, internationalen Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre elektronische Bewerbung an die HR-Verantwortliche, Frau Kathrin Siegfried, E-Mail schreiben. Bei Fragen steht Ihnen Frau Siegfried auch gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Administrative/n Mitarbeitende/n 80% Arbeitgeber: SIS Swiss International School Schweiz AG
Kontaktperson:
SIS Swiss International School Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative/n Mitarbeitende/n 80%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei SIS Swiss International School arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und das bilinguale Konzept. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative/n Mitarbeitende/n 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, wenn du dir unsicher bist!
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf entsprechend an. Zeig uns, warum du perfekt ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIS Swiss International School Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über die SIS Swiss International School
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SIS Swiss International School verschaffen. Schau dir die Schulphilosophie, das bilinguale Konzept und die verschiedenen Standorte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kontakt mit Eltern, Kindern und Lehrpersonen erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Projekten oder Veranstaltungen zu sprechen. Vielleicht hast du auch schon mal ein Event organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Sei bereit für Fragen zu deinen PC-Kenntnissen
Da sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu Microsoft Office und anderen relevanten Programmen vorbereiten. Überlege dir, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.