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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Eltern, Kinder und Lehrpersonen und unterstütze die Schulleitung.
- Arbeitgeber: SIS Swiss International School mit einem einzigartigen bilingualen Konzept.
- Mitarbeitervorteile: Interkulturelles Team, vielseitige Aufgaben und ein dynamisches Umfeld.
- Andere Informationen: Berufserfahrung im schulischen Umfeld von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation und arbeite in einem motivierten, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Offene Kommunikation, Organisationstalent und gute PC-Kenntnisse sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die SIS Swiss International School führt 20 zweisprachige, private Ganztagesschulen in der Schweiz, in Deutschland, in Italien und Brasilien. Rund 5.000 Schülerinnen und Schüler aus einheimischen wie auch aus international mobilen Familien lernen in Deutsch (resp. Portugiesisch) und Englisch. An unserem Standort in Basel unterrichten wir rund 400 Kinder vom Kindergarten bis zum Gymnasium.
Ab 1. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Sekretariatsteam eine oder einen Administrative/n Mitarbeitende/n 80%.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson für die Eltern, Kinder und Lehrpersonen
- Unterstützung für die Schulleitung
- Erstberatung von Interessenten/innen
- Mitorganisation von Anlässen
- administrative Organisation des Schuljahres sowie einzelner Projekte im Jahresverlauf
- Betreuung der Systeme und Pflege des Intranets
- Fakturierung der Schulgeldrechnungen
Ihr Profil:
- offener, kommunikativer und wertschätzender Umgang mit Menschen
- ziel- und lösungsorientiert, initiativ und selbständig
- hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englisch-Kenntnissen oder umgekehrt
- Kaufmännische Ausbildung EFZ
- Berufserfahrung im schulischen Umfeld von Vorteil
- sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Programme wie Office, Teams, etc.)
- rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent
- ruhiges und kompetentes Auftreten
Unser Angebot:
- einzigartiges bilinguales Schulkonzept mit Deutsch und Englisch als gleichberechtigte Arbeits- und Unterrichtssprachen
- interkulturelles, familiäres und motiviertes Team
- vielfältiges Aufgabengebiet
- Drehscheibenfunktion in einem dynamischen, internationalen Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre elektronische Bewerbung an die HR-Verantwortliche, Frau Kathrin Siegfried, E-Mail schreiben. Bei Fragen steht Ihnen Frau Siegfried auch gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Administrative/n Mitarbeitende/n 80% Arbeitgeber: SIS Swiss International School Schweiz AG
Kontaktperson:
SIS Swiss International School Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative/n Mitarbeitende/n 80%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei SIS Swiss International School arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und das bilinguale Konzept. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Mission der Schule passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig eingibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative/n Mitarbeitende/n 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache: Da wir in einem bilingualen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Zeig uns deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung, vielleicht mit einem kurzen Abschnitt auf Englisch!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIS Swiss International School Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über die SIS Swiss International School
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SIS Swiss International School verschaffen. Schau dir die Schulphilosophie, das bilinguale Konzept und die verschiedenen Standorte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kontakt mit Eltern, Kindern und Lehrpersonen erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Projektorganisation oder im Zeitmanagement zu sprechen. Vielleicht hast du auch schon einmal ein Event organisiert – teile diese Erfahrungen!
✨Stelle Fragen zur Schulleitung und den Projekten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Schulleitung und den laufenden Projekten zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise der Schule. Überlege dir im Voraus, welche Aspekte dich besonders interessieren.