Assistenz der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Siscare AG (Gesundheitswesen)
ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung / 60-80%
Quereinsteiger auch möglich
Wir sind ein junges, dynamisches Team, das jeden Tag mit viel Motivation und Leidenschaft an die Arbeit geht. Als Start-up leben wir von frischen Ideen, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Miteinander. Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und die Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen, prägen unsere Unternehmenskultur.
Unser Leitbild „Mit Herz debi“ begleitet uns in allem, was wir tun. Es steht für Engagement, Menschlichkeit und die Überzeugung, dass Erfolg dort entsteht, wo Menschen mit Herz und Begeisterung zusammenarbeiten.
Du möchtest deine Energie, deine Ideen und deine Persönlichkeit in ein motiviertes Team einbringen? Dann werde Teil unserer Reise und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft – mit Herz, Leidenschaft und Teamgeist.
Deine Aufgaben
Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung über sämtliche Bereiche hinweg
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Meetings
Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
Konzeption, Erstellung und Pflege von internen und externen Dokumentationen, Präsentationen und Korrespondenz
Organisation und Durchführung von Events
Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden
Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Personalführung
Administrative HR-Aufgaben
Allgemeine Office-Management-Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
Persönlichkeits- und Sozialkompetenz
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Flexibilität, Belastbarkeit und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
Dienstleistungsorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten
Kommunikationsstärke und gepflegte Umgangsformen
Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Freude daran, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Ein motiviertes und kollegiales Team
Ein Start-up, das immer in Bewegung ist
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen
Bitte nutze unser Online-Bewerbungstool, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft im Gesundheitswesen.
Gerne kannst du dir auch direkt auf unserer Homepage ein Bild von uns machen und dich dort unter „Jetzt bewerben“ direkt bei uns melden. jid2f95e80ss jit0731ss jiy26ss
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Siscare AG (Gesundheitswesen)
ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung / 60-80%
Quereinsteiger auch möglich
Wir sind ein junges, dynamisches Team, das jeden Tag mit viel Motivation und Leidenschaft an die Arbeit geht. Als Start-up leben wir von frischen Ideen, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Miteinander. Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und die Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen, prägen unsere Unternehmenskultur.
Unser Leitbild „Mit Herz debi“ begleitet uns in allem, was wir tun. Es steht für Engagement, Menschlichkeit und die Überzeugung, dass Erfolg dort entsteht, wo Menschen mit Herz und Begeisterung zusammenarbeiten.
Du möchtest deine Energie, deine Ideen und deine Persönlichkeit in ein motiviertes Team einbringen? Dann werde Teil unserer Reise und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft – mit Herz, Leidenschaft und Teamgeist.
Deine Aufgaben
Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung über sämtliche Bereiche hinweg
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Meetings
Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
Konzeption, Erstellung und Pflege von internen und externen Dokumentationen, Präsentationen und Korrespondenz
Organisation und Durchführung von Events
Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden
Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Personalführung
Administrative HR-Aufgaben
Allgemeine Office-Management-Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
Persönlichkeits- und Sozialkompetenz
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Flexibilität, Belastbarkeit und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
Dienstleistungsorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten
Kommunikationsstärke und gepflegte Umgangsformen
Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Freude daran, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Ein motiviertes und kollegiales Team
Ein Start-up, das immer in Bewegung ist
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen
Bitte nutze unser Online-Bewerbungstool, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft im Gesundheitswesen.
Gerne kannst du dir auch direkt auf unserer Homepage ein Bild von uns machen und dich dort unter „Jetzt bewerben“ direkt bei uns melden. jid2f95e80ss jit0731ss jiy26ss
