Assistenz Der Geschäftsleitung (Gesundheitswesen)

Assistenz Der Geschäftsleitung (Gesundheitswesen)

Basel Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Team und organisiere spannende Events.
  • Unternehmen: Junges Start-up im Gesundheitswesen mit innovativer Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen mit Herz und Leidenschaft.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Siscare AG (Gesundheitswesen) ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung / 60-80%. Quereinsteiger auch möglich.

Wir sind ein junges, dynamisches Team, das jeden Tag mit viel Motivation und Leidenschaft an die Arbeit geht. Als Start-up leben wir von frischen Ideen, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Miteinander. Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und die Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen, prägen unsere Unternehmenskultur. Unser Leitbild „Mit Herz debi“ begleitet uns in allem, was wir tun. Es steht für Engagement, Menschlichkeit und die Überzeugung, dass Erfolg dort entsteht, wo Menschen mit Herz und Begeisterung zusammenarbeiten.

Du möchtest deine Energie, deine Ideen und deine Persönlichkeit in ein motiviertes Team einbringen? Dann werde Teil unserer Reise und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft – mit Herz, Leidenschaft und Teamgeist.

Deine Aufgaben

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung über sämtliche Bereiche hinweg
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Meetings
  • Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
  • Konzeption, Erstellung und Pflege von internen und externen Dokumentationen, Präsentationen und Korrespondenz
  • Organisation und Durchführung von Events
  • Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden
  • Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Personalführung
  • Administrative HR-Aufgaben
  • Allgemeine Office-Management-Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben

Persönlichkeits- und Sozialkompetenz

  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
  • Flexibilität, Belastbarkeit und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
  • Dienstleistungsorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke und gepflegte Umgangsformen
  • Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
  • Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Freude daran, in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
  • Ein Start-up, das immer in Bewegung ist

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Bitte nutze unser Online-Bewerbungstool, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft im Gesundheitswesen. Gerne kannst du dir auch direkt auf unserer Homepage ein Bild von uns machen und dich dort unter „Jetzt bewerben“ direkt bei uns melden.

Assistenz Der Geschäftsleitung (Gesundheitswesen) Arbeitgeber: Siscare AG

Die Siscare AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld im Gesundheitswesen tätig ist. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum bietet das Unternehmen nicht nur attraktive Anstellungsbedingungen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft im Gesundheitswesen mitzuwirken. Die Unternehmenskultur fördert Kreativität und Engagement, was es zu einem idealen Ort für motivierte Talente macht, die ihre Ideen einbringen möchten.

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Kontaktdaten:

Siscare AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Der Geschäftsleitung (Gesundheitswesen) erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Siscare AG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Der Geschäftsleitung (Gesundheitswesen) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Koordinationstalent
Diskretion
Zuverlässigkeit
Eigeninitiative
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kommunikationsstärke

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Siscare AG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Siscare AG vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Siscare AG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.