Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Dokumentenmanagementsystem und unterstütze Projektteams bei der Dokumentation.
- Unternehmen: Familiengeführtes, internationales Bau- und Ingenieurbüro mit Fokus auf positive Veränderungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 26 Tage Urlaub, Rentenplan und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden, kollaborativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch effektives Dokumentenmanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
At Sisk, we create places and infrastructure that shape how people live, work and connect - now and for future generations.
As a family‑owned, international construction and engineering group, we offer meaningful careers across building, infrastructure, rail, energy and off‑site manufacturing throughout Ireland, the UK and Europe, where people are supported to grow, make an impact and be part of positive change.
The Document Controller (DC) is responsible for managing the project Document Management System and Digital Field Tool, implementing the Information Management (IM) strategy, and providing training and support to project teams and end users.
The DC ensures that all documentation is received, classified, verified, and distributed in accordance with the company’s Digital Project Delivery (DPD) procedures and ISO 19650 / BS 1192 / PAS 1192 standards.
- Document Management
- Validate, check, and curate all incoming and outgoing project documentation, ensuring proper receipt, classification, verification, registration, distribution, and retrieval.
- Establish and maintain central site files, uncontrolled drawings, registers, and collate Operation & Maintenance, Health & Safety, Quality, Environmental, and BCAR files.
- Configure and implement change control processes within the CDE.
- Prepare and configure distribution matrices, status reports, and workflows for sample submissions, TQs, RFIs, and other reportable data in compliance with project requirements.
- Attend project meetings to engage with the project team and stakeholders on documentation and IM matters.
- Continuous Improvement
- Identify opportunities for improvement, reduction of waste, and mitigation of risks related to document management and information workflows.
- Cover duties of other Document Controllers when required, e. g., during holidays or sickness.
- Support the ISM in maintaining compliance with company-wide DPD procedures and standards.
- Training & Support
- Host training sessions for new users of VFP and FV, either individually or in groups.
- Act as the main point of contact for support and coaching of project users, including client teams, design teams, subcontractors, and supply chain partners.
- Assist in developing project file naming protocols and workflows with guidance from the Information Systems Manager (ISM).
- Continuously provide guidance to project teams to ensure strict adherence to DPD protocols.
Essential
- Experience working on projects with large volumes of data and information from multiple sources.
- Ability to communicate effectively with, and educate, all stakeholders on DPD protocols.
- Experience dealing with multidisciplinary design teams, client teams, subcontractors, and supply chain partners.
- Ability and willingness to train and mentor others.
- Knowledge of file naming conventions and standards
- Organisational, prioritisation, multitasking, and time management skills.
- Analytical thinker, diligent, and self‑motivated.
- Excellent document preparation, formatting, and troubleshooting skills.
Desirable
- Interest in project delivery processes, project administration, and the wider construction industry.
- Infrastructure experience preffered.
Essential
- Advanced user of Microsoft Office suite.
- Understanding of ISO 19650, BS 1192, and PAS 1192 standards.
Desirable
- Experience in configuring and managing systems in compliance with ISO 19650.
- Advanced user of Field View (FV), Dalux or similar digital field tools.
What We Offer
At Sisk, your rewards package goes far beyond your salary. Our most valued benefits include
- Competitive salary
- 26 days annual leave
- Pension scheme
- Comprehensive health, wellbeing and lifestyle supports
- Career development opportunities
- And much more as part of our Total Rewards programme
- Our People & Recruitment Commitment
At Sisk, our people are at the heart of everything we do.
We offer the opportunity to work with purpose, grow a career without limits and be part of a supportive, collaborative team.
Equity, Inclusion & Accessibility
We are an equal opportunities employer.
We welcome applications from all qualified candidates regardless of gender, race, ethnicity, disability, age, sexual orientation, religion, family status or any other protected characteristic.
We are committed to providing reasonable adjustments throughout the recruitment process to support all candidates.
Encouraging All Talent to Apply
We understand that the confidence gap or imposter syndrome can discourage great people from applying.
Even if you don’t meet every requirement, we encourage you to express your interest — your skills, experience and potential are what matter.
Compliance & Transparency
All recruitment materials are designed to meet or exceed legal and regulatory requirements, including the Irish and UK Equality Acts and the EU Pay Transparency Directive, ensuring fairness, transparency and equal access for every applicant.
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Document Controller Arbeitgeber: SISK Group
John Sisk & Son ist ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler Reichweite, das sich der Exzellenz im Bauwesen verschrieben hat. Als Arbeitgeber bieten wir nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 26 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche Firmentage, sondern auch unbegrenzte Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer unterstützenden und innovativen Arbeitskultur. Bei uns stehen Vertrauen, Sicherheit und Qualität an erster Stelle, während wir gemeinsam die Zukunft des Bauens gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von SISK Group auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei SISK Group sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei SISK Group zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SISK Group vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
