Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekt-Dokumente und unterstütze Teams bei der digitalen Transformation.
- Unternehmen: Familiengeführte Bau- und Ingenieurgruppe mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 26 Tage Urlaub und umfassende Gesundheitsunterstützung.
- Weitere Informationen: Karriereentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Infrastruktur und Bau mit innovativen Technologien.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Overview
Bei SiskschaffenwirOrte undInfrastruktur, dieprägen,wieMenschen leben,arbeitenundsichvernetzen,heuteund fürzukünftigeGenerationen. Alsfamiliengeführte,internationaleBau- undIngenieurgruppebietenwirsinnstiftendeKarrierenin denBereichenHochbau,Infrastruktur, Bahn, Energie und Offsite-Fertigungin Irland,Großbritannienund Europa.UnsereMitarbeitendenwerdenunterstützt,sichweiterzuentwickeln,Wirkungzuerzielenund TeilpositivenWandelszusein.
Der Document Controlleristverantwortlichfür das Projekt-Dokumentenmanagementsystemund dasdigitaleBaustellentool,setztdie Information-Management-Strategieum undbietetSchulungensowieUnterstützungfürProjektteamsundEndnutzer.
Die Rollestelltsicher,dassalleDokumentegemäßden Digital Project Delivery-VerfahrendesUnternehmenssowieden Standards ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192empfangen,klassifiziert,geprüftundverteiltwerden.
Responsibilities
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Aufgaben:Dokumentenmanagement
- EingehendeundausgehendeProjektdokumentationvalidieren,prüfenundpflegen,einschließlichordnungsgemäßemEingang,Klassifizierung,Prüfung,Registrierung,VerteilungundAbruf
- ZentraleBaustellendateien,unkontrollierteZeichnungenund RegistereinrichtenundpflegensowieBetriebs- undWartungsunterlagen,Gesundheits- undSicherheits-,Qualitäts-, Umwelt- und BCAR-Dateienzusammenstellen
- Änderungskontrollprozesseinnerhalbder CDEkonfigurierenundumsetzen
- Verteilungsmatrizen, Statusberichte und Workflows fürMusterfreigaben, TQs, RFIs undandereberichtspflichtigeDatengemäßProjektanforderungenvorbereitenundkonfigurieren
- AnProjektbesprechungenteilnehmen, um dasProjektteamund StakeholderzuDokumentations- und IM-Themeneinzubinden
KontinuierlicheVerbesserung
- Verbesserungspotenziale,AbfallreduzierungundRisikominderunginBezugaufDokumentenmanagementundInformationsworkflowsidentifizieren
- AufgabenandererDocument ControllerbeiBedarfübernehmen,zumBeispielwährendUrlauboderKrankheit
- Den ISMbeiderEinhaltungunternehmensweiterDPD-Verfahrenund Standardsunterstützen
Schulungund Support
- SchulungenfürneueNutzervon VFP und FVeinzelnoderin Gruppendurchführen
- AlszentraleAnsprechpersonfür Support und Coaching vonProjektnutzernagieren,einschließlichKundenteams,Planungsteams,NachunternehmernundLieferkettenpartnern
- Bei derEntwicklungvonProtokollenzurDateibenennungund WorkflowsmitUnterstützungdes Information Systems Managermitwirken
- Projektteamskontinuierlichanleiten, um diestrikteEinhaltungder DPD-Protokollesicherzustellen
Experience
Erfahrung:Erforderlich
- ErfahrunginProjektenmitgroßenDaten- undInformationsmengenausmehrerenQuellen
- Fähigkeit,effektivmitallenStakeholdernzukommunizierenunddiesezuDPD-Protokollenzuschulen
- ErfahrungimUmgangmitmultidisziplinärenPlanungsteams,Kundenteams,NachunternehmernundLieferkettenpartnern
- Bereitschaft undFähigkeit,anderezuschulenundzubetreuen
- Kenntnisse vonDateibenennungskonventionenund Standards
- Organisations-,Priorisierungs-, Multitasking- undZeitmanagementfähigkeiten
- AnalytischesDenken, Sorgfalt undEigenmotivation
- AusgezeichneteFähigkeitenin derDokumentenerstellung,FormatierungundFehlerbehebung
Wünschenswert
- Interesse anProjektabwicklungsprozessen,Projektadministrationund derweiterenBauindustrie
- ErfahrungimInfrastrukturbereichbevorzugt
Qualifications
Qualifikationen:Erforderlich
- FortgeschritteneKenntnisseder Microsoft Office Suite
- Verständnisder Standards ISO 19650, BS 1192 und PAS 1192
Qualifikationen:Wünschenswert
- Erfahrungin derKonfigurationund Verwaltung vonSystemeninÜbereinstimmungmitISO 19650
- FortgeschritteneKenntnissein Field View,DaluxoderähnlichendigitalenBaustellentools
Additional Information
Waswirbieten
- WettbewerbsfähigesGehalt
- 26 TageJahresurlaub
- BetrieblicheAltersvorsorge
- UmfassendeGesundheits-,Wohlbefindens- und Lifestyle-Unterstützung
- Karriereentwicklungsmöglichkeiten
- UndvielesmehrimRahmenunseresTotal-Rewards-Programms
UnsereMitarbeitendenundunserRecruitment Commitment
- Bei Sisk GroupstehenunsereMitarbeitendenimMittelpunktunseresErfolgs. Wirbietendie Möglichkeit,mitSinnzuarbeiten,eineKarriereohneGrenzenaufzubauenund Teileinesstarken Teamszusein.
- AlleoffenenStellenwerdendirektvonunsereminternenRecruitment Teambetreut.UnaufgeforderteKontaktaufnahmenoderspekulativeLebensläufevon nichtzugelassenenAgenturenwerdennichtakzeptiert;Vermittlungsgebührenfallen nicht an.
- WirsindeinArbeitgeberderChancengleichheit. WirbegrüßenBewerbungenallerqualifiziertenKandidatinnen undKandidatenunabhängigvonGeschlecht,ethnischerHerkunft,Behinderung, Alter,sexuellerOrientierung, ReligionoderanderengeschütztenMerkmalen.
- Angemessene Anpassungensindwährenddes Recruitment-Prozessesmöglich.
- Wirwissen,dassfehlendesSelbstvertrauenoderdas Imposter-PhänomentalentierteKandidatinnen undKandidatendavonabhaltenkann,sichzubewerben. SiemüssennichtjedesKriteriumerfüllen.IhreFähigkeitenundIhrPotenzialzählen.HaltenSiesichnichtzurück,wirfreuenunsaufIhreBewerbung.
- Alle Recruitment-UnterlagenerfüllendiegeltengengesetzlichenundregulatorischenAnforderungen,einschließlichder EU-Entgelttransparenzrichtliniesowieder Equality Acts inGroßbritannienund Irland.
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Dokumentenmanager Arbeitgeber: SISK Group
John Sisk & Son ist ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler Reichweite, das sich der Exzellenz im Bauwesen verschrieben hat. Als Arbeitgeber bieten wir nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 26 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche Firmentage, sondern auch unbegrenzte Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer unterstützenden und innovativen Arbeitskultur. Bei uns stehen Vertrauen, Sicherheit und Qualität an erster Stelle, während wir gemeinsam die Zukunft des Bauens gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von SISK Group auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei SISK Group sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei SISK Group zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SISK Group vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
