Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden organisatorischen und administrativen Themen.
- Unternehmen: Werde Teil von SiSma, einem innovativen Unternehmen im Bereich nachhaltige Energieinfrastruktur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Düsseldorf mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum eines dynamischen Unternehmens und entwickle neue Geschäftsfelder mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und möchtest mehr als klassische Assistenz?Dann werde Teil von Si Sma und gestalte unser Wachstum direkt an der Seite der Geschäftsführung mit.
- Was dich bei uns erwartet
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Prioritäten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Geschäftsfelder und Märkte
- Kommunikation und Koordination mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Unterstützung beim Organisations- und Teamaufbau
- Koordination der Geschäftskorrespondenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Diskretion und professionelles Auftreten
- Von Vorteil
- Erfahrung im direkten Umfeld einer Geschäftsführung oder Führungskraft
- Erfahrung in einem technischen, projektorientierten oder internationalen Unternehmensumfeld
- Interesse an Energieinfrastruktur und internationalen Märkten
- Was wir dir bieten
- Eine vielseitige Position mit Einblick in zentrale Unternehmensbereiche
- Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches, unternehmerisches Umfeld
- Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Teilzeitbeschäftigung mit planbaren Arbeitszeiten
- Modernes Büro in Düsseldorf
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher bezahlter freier Tag an deinem Geburtstag
- Kostenfreies Obst, Kaffee und Wasser
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Simple & Smart. Gemeinsam wachsen
Si Sma steht für nachhaltige Energieinfrastruktur.
Wir entwickeln, planen und bauen Anlagen und Systeme für eine zunehmend dezentrale, vernetzte und intelligente Energieversorgung.
Unser Tätigkeitsfeld reicht von der Energieerzeugung über Speicherung und dezentrale Energiesysteme bis zur Netzinfrastruktur.
Wir begleiten Energie- und Infrastrukturprojekte über den gesamten Lebenszyklus– von der Projektentwicklung und Planung über Bau und Inbetriebnahme bis zu Betrieb und Wartung.
Si Sma wächst.
Wir bauen neue Geschäftsfelder auf, erweitern unser Team und entwickeln unsere Aktivitäten in weiteren europäischen Märkten.
Damit entstehen neue Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen, die unser Wachstum aktiv mitgestalten wollen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: SiSma Technologies GmbH
SiSma Technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken, sondern auch in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. In Düsseldorf profitieren Sie von einer inspirierenden Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf nachhaltige Technologien. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an umweltfreundlichen Lösungen arbeitet und dabei die Zukunft der Energieversorgung gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie SiSma Technologies GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie SiSma Technologies GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über SiSma Technologies GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SiSma Technologies GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei SiSma Technologies GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
