Gestionnaire de dossiers spécialisés au Service juridique et à la Formation

En votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au service juridique et à la formation, vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi complet des dossiers spécifiques dans lesquels la Police cantonale vaudoise (PCV) dispose de la compétence de facturer des opérations, de la réception du rapport de police jusqu'à l'éventuel recours de la personne concernée. En parallèle, vous assistez les chefs de programme dans les tâches administratives liées à la conduite du programme Moudon qui vise notamment à fonder une nouvelle école de police vaudoise et apportez un support aux services d'état-major (prise de procès-verbaux, organisation de séances, etc.).

En rejoignant la Police cantonale vaudoise, vous contribuez à un service public engagé au service de sa population, de sa sécurité et au maintien de la cohésion sociale.

• Procéder de manière autonome à l'analyse approfondie et à la gestion administrative des dossiers spécifiques (de la réception du rapport au recours possible).
• Contacter les instances décisionnelles afin de connaître la décision pénale pour chacun des contrevenants et pour chacun des cas.
• Déterminer le montant à facturer et s'assurer du suivi avec la direction des finances.
• Traiter et gérer les dossiers relevant de la LFacManif, rédiger et assurer le suivi des documents officiels et courriers à destination des autorités politiques.
• Préparer et mettre en forme tout document officiel à l’attention du Secrétariat général du Département, dont : propositions au Conseil d’Etat, notes aux affaires générales, etc., au moyen du logiciel spécifique (SIEL).
• Tenir à jour les tableaux croisés dynamiques du suivi de la facturation et procéder à des opérations en cas de demande d'exonération.
• Administrer de manière autonome les formations sous la responsabilité de la direction de la formation et tenir à jour les bases de données liées à la formation.
• Appuyer les chefs de programme dans les tâches liées à la conduite du programme de Moudon.
• Participer proactivement à l'amélioration continue des méthodes et outils de gestion de projet.
• Prendre le procès-verbal de séances avec des partenaires externes (not. avec le Ministère public) et de séances internes (not. suppléance pour différents rapports, entretiens dans le cadre de procédures disciplinaires, etc.).
• Assurer la réception téléphonique et la boîte de courriels du service juridique et de la formation de manière conjointe.

Certificat fédéral d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent. Une formation informatique interne Etat de Vaud est souhaitée, notamment sur les logiciels suivants : SIEL, TARS, TARS II. Parfaite maîtrise rédactionnelle. Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (Excel, SAP, Word). Respect et sens aigu de la confidentialité. Autonomie dans la prise de décisions fréquentes de suivi des dossiers. Bonne organisation et gestion de son temps, capacités d'anticipation et de planification. Être Suisse·sse ou au bénéfice d'un permis de séjour C. Nos conditions d’emploi exigent que vous soyez exempt·e de poursuite ou d’acte de défaut de biens. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.

Merci d'adresser votre dossier complet (en un seul fichier PDF). La Police cantonale vaudoise (POLCANT) œuvre sans relâche pour assurer l'ordre et la sécurité publics. Sa mission, allant de la prévention à l'intervention, s'adapte constamment aux enjeux contemporains et aux besoins évolutifs de la société. Au cœur de son action quotidienne se trouvent des valeurs humaines essentielles : l'aide à la population, le respect et la confiance. L'institution offre un environnement professionnel stimulant, exigeant et valorisant, riche en opportunités variées pour qui aspire à travailler au profit du canton et de ses habitant·e·s.

Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site. Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Date de publication 09/06/ :00 Lieux Lausanne, Suisse Postuler avant 15/06/ :55 Date d'entrée en fonction A convenir Type de contrat CDI Droit public Taux d'activité 80-100% Adresse Police cantonale vaudoiseCentre Blécherette 1011014 Lausanne