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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um den Empfang und die telefonische Betreuung der Einheit kümmern.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in der Direktion für Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit und Organisationstalent sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem wichtigen Bereich und arbeite eng mit einem engagierten Team zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation und 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Afin de renforcer l'équipe du secrétariat de l'Unité évaluation et missions spécifiques, nous recherchons un·e secrétaire d'unité.
Responsabilités
- Assurer l'accueil et la réception téléphonique de l'unité et veiller au bon fonctionnement du secrétariat.
- Être en charge du secrétariat des responsables de mandats d'évaluation, des adjoints et de la cheffe d’unité.
- Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences, envoi du courrier, etc.).
- Collaborer, sur demande de la cheffe d'unité, à des tâches particulières aux colloques de groupe ou à des supervisions.
La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.
Qualifications
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle de 3 ans dans un secrétariat.
- Capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité et des procédures.
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office).
- Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation.
- Excellente capacité rédactionnelle.
Informations Pratiques
- Date de publication: 08/05/
- Lieux: Renens VD, Ouest Lausannois, Suisse.
- Postuler avant: 24/05/
- Date d'entrée en fonction: De suite ou à convenir. CDD d'un an, éventuellement renouvelable.
- Type de contrat: CDD Auxiliaires mensualisés.
- Taux d'activité: 80-100%.
- Adresse: Direction générale de l'enfance et de la jeunesse DGEJ Unité RH Av. de Longemalle 11020 Renens.
Secrétaire d’unité Arbeitgeber: Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise
Kontaktperson:
Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire d’unité
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire d’unité
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen im Sekretariat. Das macht deine Bewerbung lebendiger und authentischer.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du im Sekretariat übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst, wenn Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.