Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung der Besucher und Verwaltung des Sekretariats der Institution.
- Unternehmen: Öffentliche Institution mit historischem Erbe und zukunftsorientierter Ausrichtung.
- Vorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem inklusiven und nachhaltigen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit kreativen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Bewahrung und Förderung des kulturellen Erbes bei.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Chavannes-Renens, Ouest Lausannois, Suisse Description de l'emploi
Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'accueil, du secrétariat et de la communication ?
Vous souhaitez mettre vos compétences professionnelles au bénéfice d'une institution publique patrimoniale à la fois ancrée dans le passé, active au présent et orientée vers l'avenir ?
En votre qualité de secrétaire d'unité, vous serez chargé∙e d'assurer l'accueil des usagères et usagers des Archives cantonales, de gérer le secrétariat et de tenir à jour les canaux d'information et de diffusion de l'institution.
Vous contribuerez ainsi à soutenir nos activités et à faire rayonner notre institution.
Responsabilités
Accueillir les usagères et usagers des Archives cantonales.
Gérer le secrétariat de l'institution.
Tenir à jour les informations institutionnelles, notamment sur les sites web et autres canaux de diffusion Apporter un soutien organisationnel et administratif lors d'événements.
Contribuer à assurer la sécurité de l'institution et de ses collections.
Seuls les dossiers complets seront examinés. Être au bénéfice d'un Certificat Fédéral de Capacité (CFC) de commerce.
Expérience de secrétaire, de préférence dans une institution patrimoniale et/ou publique.
Très bonne maîtrise de la langue française et bonnes compétences rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques courants, aisance avec des outils de communication (Typo 3, etc.).
Bonnes connaissances du système politique et administratif suisse/vaudois.
Capacité à travailler et s'organiser de manière autonome et en équipe, créativité.
Les Archives cantonales vaudoises veillent à la constitution, la conservation et la consultation des archives historiques des autorités cantonales.
Elles conseillent également les Communes en matière d’archives, et collectent des fonds d’archives d’origine privée, d’intérêt cantonal.
L'environnement de travail les oblige à évoluer en permanence.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution.
Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
Date de publication 24/07/2026 06:09 Lieux Chavannes-Renens, Ouest Lausannois, Suisse Postuler avant 05/08/2026 21:55 Date d'entrée en fonction 01.11.2026 Type de contrat CDD Droit public Taux d'activité 80% - 90% Adresse CONFIDENTIEL Archives cantonales vaudoises A l’att. de Mme Delphine Friedmann Rue de la Mouline 32 1022 Chavannes-près-Renens
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire d'unité Arbeitgeber: Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise
L'Office des poursuites du district de la Riviera - Pays-d'Enhaut est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et dynamique au sein de l'Ordre judiciaire vaudois. Avec un fort accent sur la formation continue et le développement professionnel, les collaborateurs bénéficient d'opportunités d'évolution dans un cadre qui valorise l'égalité, l'inclusion et la durabilité. Travailler ici signifie également faire partie d'une équipe engagée, contribuant à des missions essentielles pour le bon fonctionnement de notre canton.
Kontaktdaten:
Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire d'unité erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire d'unité mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
