Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte interne Prozesse und unterstütze das Team im Office-Management.
- Unternehmen: Sitec Dienstleistungs GmbH - ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und übertariflicher Urlaubsanspruch.
- Weitere Informationen: Sichere Branche mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Sitec Dienstleistungs GmbH sucht eine zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Verwaltungsteam stärkt und interne Prozesse professionell begleitet. Die Position verbindet klassisches Office‑Management mit Aufgaben im Bereich Compliance, Dokumentation und interner Prüfprozesse.
Warum Sie bei uns arbeiten sollten:
- Attraktives Gehaltspaket - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer und leistungsorientierter Vergütung.
- Übertariflicher Urlaubsanspruch - Mehr freie Tage als tariflich vorgesehen – weil Erholung wichtig ist.
- Sicherer Arbeitsplatz - Arbeiten in einer stabilen, wachsenden Branche mit langfristiger Perspektive.
- Berufliche Entwicklung - Interne und externe Weiterbildungen, Workshops und Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Teamgeist - Ein motiviertes Team, das zusammenhält, sich unterstützt und Wertschätzung lebt.
- Familienunternehmen - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein persönliches, vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
- Gestaltungsspielraum - Bringen Sie Ihre Ideen ein, übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse aktiv mit.
Ihr Schlüsselbereich:
- Office‑Management & Sekretariat
- Zentrale Schnittstelle der internen Kommunikation
- Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Professionelle Korrespondenz sowie telefonische und persönliche Ansprechperson
- Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und internen Prozessen
- Organisation und Ausgabe von Dienstkleidung sowie Materialverwaltung
- Unterstützung bei internen Projekten, Veranstaltungen und administrativen Sonderaufgaben
- Schwerpunkt: Compliance & interne Prozesse
- Strukturierte Verwaltung und Nachweisführung sensibler Unterlagen
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Bestands‑ und Prozessprüfungen
- Sicherstellung einer regelkonformen Aufbewahrung vertraulicher Informationen
- Durchführung von Unterweisungen und Sensibilisierungen zu internen Richtlinien
- Vorbereitung und Begleitung formeller externer Prüfprozesse
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Stellen
Ihr Können im Überblick:
- Know-how: Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Schritte im Berufsleben: Vielleicht haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, jedoch sind auch Bewerber ohne Vorerfahrung herzlich willkommen!
- Organisationstalent: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Termine zu koordinieren und Aufgaben effizient zu erledigen
- Kommunikationsgeschick: Mit Ihrem offenen und selbstbewussten Auftreten überzeugen Sie nicht nur am Telefon, sondern auch im persönlichen Kontakt
- Souveränität: Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
- Teamplayer: Sie sind bereit, sich flexibel in ein dynamisches Team einzubringen und unterstützen Ihre Kollegen gerne.
- Technikaffinität: Sie beherrschen die Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und sind versiert im Umgang mit digitalen Tools
- Integrität & Verantwortungsbewusstsein: Sie gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und sind bereit, an externen & internen Prüf‑ und Freigabeprozessen mitzuwirken.
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist: Herr Klös Sitec Dienstleistungs GmbH Heinrich-Hertz-Straße 30 50170 Kerpen Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie die Qualifikationen für diese Stelle haben, freuen wir uns auf ihre Bewerbung.
Manager / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: SITEC Dienstleistungs
Die Sitec Dienstleistungs GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein attraktives Gehaltspaket und unbefristete Arbeitsverträge bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungen sowie einem unterstützenden Teamgeist in einem familiären Umfeld, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und sich in einer stabilen Branche weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager / Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager / Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen, also lass deine Individualität durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei Sitec arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben im Office-Management und Compliance sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SITEC Dienstleistungs vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Sitec Dienstleistungs GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Organisation und Struktur zu tun hat, solltest du während des Interviews deine eigenen Organisationstalente hervorheben. Erkläre, wie du Termine koordinierst und Aufgaben effizient erledigst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamkultur und den internen Prozessen zu stellen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und daran interessiert bist, wie du dich in das bestehende Team einbringen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
