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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: SITEC GmbH, ein innovatives Familienunternehmen im Bereich Sicherheitstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, flexibles Arbeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ideale Stelle für engagierte Persönlichkeiten mit Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1975 entwickelt und produziert die SITEC GmbH innovative Sicherheitstechnik für den Schutz von Menschenleben und Sachwerten. Von klassischen Durchreichen für Banken bis hin zu kompletten Schleusensystemen liefern wir alles aus einer Hand.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die vielseitige Aufgaben übernimmt und dabei unseren Empfang sowie unser Vertriebsteam unterstützt.
Was dich erwartet:
- Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs: Begrüßung von Gästen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
- Anmeldung von Sendungen bei Speditionen oder Versanddienstleistern
- Angebotseinholung und Beauftragung von Versand für (Groß-)Projekte, Containern usw.
- Zollabwicklung und Erstellung von Zolldokumenten
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Angebotserstellung, Datenpflege)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Freundliches und kommunikatives Auftreten, auch in englischer Sprache
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
Das bieten wir Dir:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Nachmittagsstunden
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Vertriebsassistenz in Voll- oder Teilzeit (Nachmittag) Arbeitgeber: SITEC GmbH
Kontaktperson:
SITEC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Vertriebsassistenz in Voll- oder Teilzeit (Nachmittag)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Ansprechpartner für die Position und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SITEC arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, die richtige Person zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SITEC und die Produkte, die sie anbieten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Vertriebsassistenz in Voll- oder Teilzeit (Nachmittag)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Besonders wichtig sind Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich. Zeig uns, wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Wir schätzen eine gut strukturierte Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SITEC GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die SITEC GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Sicherheitstechnik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Assistenzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationsstärke zeigen konntest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur für deine fachlichen Qualifikationen, sondern auch für dein Auftreten bewertet wirst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
