Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung des Service-Teams bei Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Mitarbeiter Backoffice Service in einem mittelständischen Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, steuerfreie Sachleistungen und flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Werden Sie Teil eines kompetenten Teams mit hoher Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Service-Backoffice von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Stellenanzeige 23. Februar 2026
Abteilung Service
Stellenarten: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitszeit: 40 h / Woche
Vertragsart: unbefristet
Beginn nach Abstimmung
Verantwortung übernehmen und Qualität nachhaltig sichern. Mit technischem Verständnis, einer schnellen Analyse und einer Hands-on-Mentalität entstehen Lösungen, bevor aus einem Problem ein Stillstand entsteht. Werden Sie Teil eines Teams, das seine Kunden mit Kompetenz, Klarheit und Verlässlichkeit langfristig begleitet.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Service-Teams bei:
- Termingerechter und kundenorientierter Auftragsabwicklung von Servicevorgängen
- Erfassen & Prüfen von Kundenanfragen
- Angebotserstellung
- Kommunikation von Auftragsbestätigungen
- Lieferungen veranlassen und nachverfolgen
- Kontrolle von Serviceberichten und Einsatzdokumenten
- Rechnungslegung
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Pflege von Kunden-, Maschinen- und Auftragsdaten im ERP-/CRM-System
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Service-Backoffice oder im technischen Innendienst
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
- Kundenorientiertes Denken und Kommunikationsstärke
- Anwendungsbereite Englischkenntnisse – von Vorteil
Unsere Benefits
- Langfristige berufliche Perspektiven in einem mittelständischen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Leistungsgerechte Vergütung und steuerfreie Sachleistungen (z. B. Edenred, KITA-Zuschuss)
- Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
- Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und mobiles Arbeiten / Familienfreundlichkeit
- JobRad / überdachte Fahrradabstellplätze
- Firmeneigener Parkplatz / gute ÖPNV-Anbindung
- Mitarbeiterevents
- Unfallversicherung – auch für Unfälle im Privatbereich
- Förderung von persönlichen Weiterbildungen
Mitarbeiter Backoffice Service (m/w/d) – in Teil-/Vollzeit Arbeitgeber: SITEC Industrietechnologie GmbH
SITEC Industrietechnologie GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Chemnitz langfristige berufliche Perspektiven und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung fördert das Unternehmen eine kollegiale und familienfreundliche Kultur, die auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt.
Kontaktdaten:
SITEC Industrietechnologie GmbH Recruiting-Team
