Sachbearbeitung / Backoffice (m/w/d)

Sachbearbeitung / Backoffice (m/w/d)

Feldkirchen bei Graz Vollzeit 2700 - 2700 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Bestellungen, verwalte Lager und unterstütze das Team im Backoffice.
  • Unternehmen: SITECH Austria, führender Partner für Maschinensteuerung und Bauvermessung in Österreich.
  • Vorteile: Regelmäßige Weiterbildung, selbstständiges Arbeiten und ein nettes Betriebsklima.
  • Weitere Informationen: Leistungsorientierte Bezahlung ab € 2.700 brutto pro Monat.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Lösungen im Bauwesen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2700 - 2700 € pro Monat.

Sitech Austria GmbH ist in Österreich der exklusive Vertriebs- und Servicepartner von Trimble in den Bereichen Maschinensteuerung, Bauvermessung und Baustellen-Management-Lösungen. Unser Unternehmen beschäftigt derzeit ca. 10 Mitarbeitende und betreut österreichweit mehr als 700 Maschinensteuerungssysteme / Bauvermessungssysteme.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Steyr eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung / Backoffice.

Ihre Aufgaben:

  • Bestellabwicklung inkl. Lieferschein- u. Rechnungskontrolle
  • Warenannahme: Artikel im Artikelstamm einpflegen, diverse Lagerbuchungen durchführen
  • Lieferscheinerstellung und Fakturierung an Kunden
  • Auftragsnachbearbeitung (Garantieverlängerung, Registrierung Seriennummern)
  • Versandabwicklung der Ware
  • Seriennummer-Verwaltung
  • Enge Abstimmung mit dem Verkauf
  • Erstellung der wöchentlichen Auftragsvorschau
  • Monatsabschlussarbeiten / Inventurunterstützung
  • Post, Telefon, Schriftverkehr, Ablage, etc.
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial / Werbematerial
  • Erstellung von Auswertungen und Provisionslisten
  • Unterstützende/Vertretungs-Tätigkeiten für Buchhaltung und (externe) Lohnverrechnung

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH/HBLA; Lehre o.Ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Englischkenntnisse
  • Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel)
  • Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit BMD von Vorteil

Wir bieten:

  • Regelmäßige Aus- und Weiterbildung
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Nettes Betriebsklima
  • Firmenparkplatz
  • Eine leistungsorientierte Bezahlung, je nach Ausbildung und Berufserfahrung ab € 2.700,-- brutto pro Monat

Wenn Sie als freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit guten Umgangsformen, hoher Einsatzbereitschaft und großem Engagement an dieser herausfordernden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sitech Austria GmbH
Infangstraße 2
4407 Steyr

Sachbearbeitung / Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: SITECH Austria GmbH

Sitech Austria GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Steyr ein angenehmes Betriebsklima und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einer flachen Hierarchie und einem engagierten Team von etwa 10 Mitarbeitenden fördern wir selbstständiges Arbeiten und bieten eine leistungsorientierte Vergütung, die je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.700,-- brutto pro Monat beginnt. Unsere zentrale Lage in Steyr ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit und einen unkomplizierten Zugang zu den Annehmlichkeiten der Stadt.

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Kontaktdaten:

SITECH Austria GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung / Backoffice (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Backoffice anstrebst, schau dir die Website von SITECH genau an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits ein gutes Verständnis für das Unternehmen hast.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von SITECH in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich zu erläutern. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Position interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung / Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Bestellabwicklung
Lieferschein- und Rechnungskontrolle
Warenannahme
Lagerbuchungen
Auftragsnachbearbeitung
Versandabwicklung
Seriennummer-Verwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Korrekturlesen nicht vergessen:Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. Wir schätzen Sorgfalt!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SITECH Austria GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Sitech Austria GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Maschinensteuerung und Bauvermessung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Backoffice verdeutlichen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Bestellungen abgewickelt oder mit Kunden kommuniziert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da enge Abstimmung mit dem Verkauf und anderen Abteilungen wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Sitech bietet regelmäßige Aus- und Weiterbildung an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir zur Verfügung stehen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.