Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büromanagement und unterstütze spannende Projekte im Team.
- Unternehmen: SiteLog, ein innovativer Dienstleister für Baulogistik mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, Unfallversicherung und tolle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und echte Teamzusammenhalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Baulogistik mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Über uns
Willkommen bei SiteLog, wir sind ein erfahrener Dienstleister für Baulogistik sowie Baustelleninfrastruktur und bieten ein breites Leistungsspektrum, das von der Beratung über die Planungsphase bis hin zum Baustellenbetrieb reicht. Unser flexibles und modulares Geschäftsmodell ermöglicht es uns, maßgeschneiderte, innovative Lösungen für und mit unseren Kunden zu entwickeln. Erfahrung, Fachwissen und Teamzusammenhalt bilden unser Fundament zur erfolgreichen Umsetzung unserer vielseitigen, spannenden Projekte. Um gemeinsam noch mehr voranzubringen sowie unser Unternehmen weiter- und neu zu denken sind wir offen für Inspirationen durch neue Kolleginnen und Kollegen. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Als Teil des kaufmännischen Teams verwaltest du das Büromanagement:
- Verwaltung und Buchung von Kreditkarten sowie der Barkasse
- Erfassung / Vorkontierung von Eingangsrechnungen
- Dokumentation der Einweisung der Nachunternehmer auf der Baustelle
- Postbearbeitung, Kurierdienstbeauftragungen und Bestellwesen für das Büro
- Prüfung von Lieferantenrechnungen
Über dich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit MS Office
- Gute Organisationsfähigkeit
- Zuverlässig, engagiert und teamfähig
Was wir dir bieten
- Attraktives Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Projekten in unbefristeter Festanstellung
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und große Eigenverantwortung
- Zusätzliche Unfallversicherung sowie verlängerte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall bis zu 26 Wochen
- Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bei uns erwartet dich echter Teamzusammenhalt und eine außerordentlich wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Überzeuge dich selbst auf kununu oder lerne uns direkt kennen. Wir freuen uns auf dich!
Dein Ansprechpartner
SiteLog GmbH
Vanessa Solo | Rüttenscheider Straße 97a – 99 | 45130 Essen
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SiteLog GmbH (561)
SiteLog ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Projektleiter:in Baulogistikplanung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre fördern wir deine berufliche Entwicklung durch spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten dir die Chance, an herausragenden Bauprojekten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark mitzuwirken. Unsere flexible Unternehmenskultur und der Teamzusammenhalt machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für kreative Köpfe, die innovative Lösungen im Bauwesen entwickeln möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SiteLog GmbH (561) zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SiteLog GmbH (561) bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SiteLog GmbH (561) vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
