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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Baulogistik mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Projekte, kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und kurze Entscheidungswege in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein erfahrener Dienstleister für Baulogistik sowie Baustelleninfrastruktur und bieten ein breites Leistungsspektrum, das von der Beratung über die Planungsphase bis hin zum Baustellenbetrieb reicht. Unser flexibles und modulares Geschäftsmodell ermöglicht es uns, maßgeschneiderte, innovative Lösungen für und mit unseren Kunden zu entwickeln. Erfahrung, Fachwissen und Teamzusammenhalt bilden unser Fundament zur erfolgreichen Umsetzung unserer vielseitigen, spannenden Projekte. Wir sind offen für Inspirationen durch neue Kolleginnen und Kollegen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Zur Unterstützung eines unserer Projekte suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser Team organisatorisch und administrativ verstärkt.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Meetings
- Sichtung, Prüfung und Verwaltung von personenbezogenen Daten und Projektunterlagen
- Pflege und Strukturierung von Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten in Deutsch und Englisch
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld
Über dich
- Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) zwingend erforderlich
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Flexibilität und bei Bedarf Reisebereitschaft zur punktuellen Unterstützung anderer Standorte
- Teamplayer mit hoher Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Was wir dir bieten
- Spannende Projekte im Bereich Baulogistik
- Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Ein kollegiales Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Dein Ansprechpartner
SiteLog GmbH
Frau Solo-Kovac | Rüttenscheider Straße 97a - 99 | 45130 Essen
Projektassistenz (m/w/d) - Baulogistik Arbeitgeber: SiteLog GmbH
Kontaktperson:
SiteLog GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - Baulogistik
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von SiteLog und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die spezifischen Anforderungen der Stelle einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - Baulogistik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Projektassistenz!
Sprache macht den Unterschied!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen klar rüberkommen. Vermeide komplizierte Sätze und halte es einfach und präzise – so können wir dich besser verstehen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SiteLog GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SiteLog GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Dienstleistungen an, um zu verstehen, wie du als Projektassistenz einen Beitrag leisten kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Projektassistenz zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Pflege von Dokumentationen.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Baulogistik relevant sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stelle erfordert Flexibilität und Reisebereitschaft. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Bereitschaft für Reisen oder zur Unterstützung anderer Standorte zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, dich den Anforderungen des Projekts anzupassen.