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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und Personalverwaltung im gesamten Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: ZINQ ist Marktführer im Korrosionsschutz durch Zink mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines werteorientierten Teams und trage aktiv zur Klimarettung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung in einem engagierten Team und Freiraum für eigene Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 130 Jahren ist ZINQ auf Feuerverzinken und Beschichten spezialisiert und heute das marktführende Unternehmen im Bereich Korrosionsschutz auf Stahl durch Zink. Mit unserem zirkulären Geschäftsmodell arbeiten wir dabei an einer nachhaltigen Zukunft mit langlebigen, klimapositiven Zinkoberflächen, die ebenso wie Bäume CO2 speichern können. Unterstützen Sie uns bei unserer Mission - und werden Sie Klimaheld:in bei ZINQ.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltungsgesellschaft, Sitiana GmbH, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d).
IHRE BENEFITS
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche, wertvolle Aufgaben mit eigenen Verantwortungsbereichen
- Freiraum bei der Gestaltung der täglichen Arbeit
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der ZINQ Gruppe
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Entwicklung
- Arbeit in einem werteorientierten, nachhaltigen Familienunternehmen
- Ausführliche Einarbeitung und Mitarbeit in einem kollegialen engagierten Team aus langjährigen Mitarbeitenden
- Corporate Benefits
IHRE KERNAUFGABEN
- Verantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Administrative Personalverwaltung über den gesamten Employee Life Cycle, wie z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem und in der Zeitwirtschaft
- Parametrierung und Konfiguration der eingesetzten Abrechnungstools
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten, arbeitsrechtlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Prüfungen
- Erstellung der Personalkostenplanung
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Rechnungswegen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office
- Diskretion, Einsatzbereitschaft und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen
- Serviceorientierter Teamplayer mit hohem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inklusive frühstmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
Kontakt: Sitiana GmbH, Nordring 44, 5894 Gelsenkirchen, +49 209 319270-311
HR Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Sitiana GmbH
Kontaktperson:
Sitiana GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von ZINQ zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der HR-Spezialisten-Position.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit der Mission und den Werten von ZINQ auseinander. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die nachhaltigen Ansätze des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da ZINQ einen serviceorientierten Teamplayer sucht, bereite Beispiele vor, die deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ZINQ und die Sitiana GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR Specialist hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ZINQ arbeiten möchtest und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst. Gehe auf deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen ein.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sitiana GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf Entgeltabrechnung und Personalverwaltung hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als HR Specialist wirst du oft als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren. Bereite dich darauf vor, deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen zu demonstrieren, indem du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu erklären.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales und engagiertes Team. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Mission und Werte von ZINQ, insbesondere den Fokus auf Nachhaltigkeit und zirkuläre Geschäftsmodelle. Zeige während des Interviews, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen möchtest.
