Kauffrau/mann Büromanagement (w/m/d)

Die SITRA Spedition GmbH ist ein familien- und inhabergeführtes Hamburger Mittelstandsunternehmen mit ca. 45 Mitarbeitern. Es werden Dienstleistungen in den Bereichen Teil- und Komplettladungen national und international, sowie Expressverkehre erbracht. **Gestalte mit uns die Logistik des 21. Jahrhunderts – mit Organisationstalent, Überblick und Teamgeist!** Ob Transportdokumente, Kundenkontakt oder Rechnungswesen – du behältst den Überblick und bringst Struktur in dynamische Abläufe? Dann suchen wir genau dich! Zur Verstärkung unseres Teams in **Hamburg** suchen wir eine/n **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**, die/der mit Engagement und Sorgfalt dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. ## Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Bei uns bist du Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam daran arbeitet, moderne Logistiklösungen möglich zu machen: - **Transportdokumente & Klärfälle**: Du bearbeitest Frachtpapiere, prüfst Unterlagen und klärst offene Sachverhalte. - **Telefonischer Kundenkontakt**: Du stehst im Austausch mit Kunden, Unternehmern und Partnern – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert. - **Rechnungen & Gutschriften**: Du erstellst und prüfst Abrechnungen zuverlässig und fristgerecht. - **Stammdatenpflege**: Du sorgst dafür, dass unsere Systeme stets auf dem aktuellen Stand sind. ## Qualifikationen / Anforderungen - Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** – idealerweise im Bereich Büromanagement, Spedition oder vergleichbar - **Analytisches Denkvermögen** & **strukturierte Arbeitsweise** - Zuverlässigkeit, Engagement und ein **hohes Qualitätsbewusstsein** - Sicherer Umgang mit **MS Office** (insb. Excel, Word, Outlook) - Teamgeist und Kommunikationsfreude ## Leistungen der Anstellung - **Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen**: Wir bieten dir Stabilität und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld. - **Motiviertes Team mit flachen Hierarchien**: Du arbeitest in einem familiären und kollegialen Umfeld, in dem Teamgeist zählt. - **Attraktive Vergütung und Sozialleistungen**: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir dir weitere Benefits. - **Karrierechancen und Weiterbildung:** Bei uns hast du die Möglichkeit, deine beruflichen Ziele aktiv zu verfolgen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. - **Modernes Arbeitsumfeld**: Dein Arbeitsplatz ist bestens ausgestattet, und wir bieten dir die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. **Bereit für den nächsten Schritt?** Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines innovativen Teams, das die Logistik von morgen revolutioniert!