Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Büroalltag und sorge für einen herzlichen Empfang.
- Unternehmen: SITS Group, führend in IT-Sicherheit mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Du-Kultur und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte den ersten Eindruck.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du möchtest in einem herzlichen Umfeld arbeiten, in dem Du mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art den ersten Eindruck prägen kannst – und das in Teilzeit? Bei uns bist Du nicht nur die erste Ansprechperson, sondern sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und sich alle willkommen fühlen. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines wertschätzenden Teams sein möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams.
Unser Team wächst stetig und wir suchen Dich als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) an unserem Standort in Wiesbaden.
WAS DU BEI UNS MACHST- Verwaltung von Posteingang & -ausgang, Telefondienst, Empfangs- & Bistrobetreuung, Materialbestellungen sowie Organisation von Meetings und Besprechungsräumen
- Betreuung des Testcenters, Fuhrpark- und Facilitymanagement, Reisemanagement, Mobilfunkverwaltung sowie Bearbeitung von Mitarbeitenden-Bestellungen und Dokumentation im ERP-System Business Central
- Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Management Team bei der Profilbearbeitung sowie Unterstützung des Finance Teams durch Rechnungsprüfung, Beschaffung fehlender Belege, Freigabeprozesse und Lieferantenkommunikation
- Pflege von Lieferantenbeziehungen, Kommunikation mit Dienstleistern sowie Terminkoordination, Schulungsorganisation und Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings
- Kontrolle von Rechnungseingängen, Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe und Verwaltung von Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium & idealerweise bereits 1 Jahr Berufserfahrung
- Routinierte Kenntnisse in MS-Office sowie selbstständige & verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Vertriebsorientiertes & unternehmerisches Denken, Lernbereitschaft & Teamgeist
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher & englischer Sprache
- Wertschätzung: Eine offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur steht bei uns an erster Stelle.
- Teamspirit: Es erwarten Dich spannende und vielseitige Aufgaben gepaart mit einem tollen und unterstützenden Team um Dich herum.
- Onboarding & Einarbeitung: Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine intensive Einarbeitung.
- Work-Life-Blending: Wir bieten Dir die Option auf mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance.
- Perspektiven: Du erhältst vielfältige Freiräume für kreatives Arbeiten, persönliche Entwicklungsoptionen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten – auch im Team.
- Corporate Benefits: Auf Dich warten interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen.
- Hire a Friend: Empfehle Deinen Wunschkollegen! Unser lukratives Mitarbeiterempfehlungsprogramm liegt uns besonders am Herzen.
- Modern Workplace: Du erhältst von uns eine moderne IT-Ausstattung (bspw. Firmenlaptop, Headsets, Zweitbildschirm, Smartphone etc.).
- Großartige Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene Du-Kultur und feiern legendäre größere und kleinere Teamevents!
Wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen CV, den Du über das untenstehende Formular hochladen kannst. Ein Anschreiben darfst Du gerne weglassen. Solltest Du uns noch weitere Dokumente zur Verfügung stellen wollen, kannst Du sie in diesem Feld einfügen. Wir freuen uns sehr Dich kennenzulernen!
DU WILLST NOCH MEHR ÜBER UNS WISSEN?SITS Group - Sicherheit braucht Partner: Als führende Unternehmensgruppe für IT Security stehen wir für eine ganzheitliche Sicherheit. Mit über 700 Mitarbeitenden vereint die SITS Group Erfahrung, Kompetenz, Ressourcen und Services hochkarätiger IT Security-Provider zu einem umfassenden Ganzen. Hilf uns die IT-Sicherheit unserer Kunden zu schützen und werde Teil unserer großartigen Vision mit einem einzigartigen Teamgeist.
Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: SITS Deutschland
Die SITS Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und herzliche Arbeitsatmosphäre in Wiesbaden bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden nicht nur persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativer IT-Ausstattung. Das engagierte Team fördert eine offene Kommunikation und bietet zahlreiche Benefits, die das Arbeiten bei uns zu einer bereichernden Erfahrung machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst! Zeig deine offene Art und dein Organisationstalent. Das Team möchte dich kennenlernen, also bring deine Persönlichkeit mit ein!
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die SITS Group und die Aufgaben im Officemanagement. Wenn du Fragen hast, stell sie! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Zeig Teamgeist!
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bei uns zählt der Zusammenhalt, also bring Beispiele mit, wo du im Team erfolgreich warst oder Verantwortung übernommen hast.
✨Nutze unsere Website!
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle kommt und du alle Informationen auf einen Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem Organisationstalent und ihrer offenen Art unser Team bereichern.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und eine übersichtliche Darstellung deiner Erfahrungen helfen uns, dich besser kennenzulernen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die wir in der Stellenanzeige verwenden. Das zeigt uns, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Online-Formular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SITS Deutschland vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die SITS Group und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kunden betreffen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Betone deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Die SITS Group legt Wert auf Weiterbildung, also sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast und welche Ziele du für deine persönliche Entwicklung hast.
