Group People Operations Manager (m/w/d) DACH, Benelux & Denmark

Sind Sie bereit, die Zukunft der Personalabteilung in mehreren Ländern zu gestalten und eine Schlüsselrolle beim Aufbau der One SITS Group zu spielen? Als unser Group People Operations Manager für DACH, Benelux & Dänemark werden Sie eine großangelegte Transformation von fragmentierten, länderspezifischen Prozessen zu einem einheitlichen, leistungsstarken Modell für die Personalabteilung vorantreiben. In dieser neu geschaffenen Rolle haben Sie die Möglichkeit, unsere Arbeitsweise zu modernisieren, wichtige Initiativen in den Bereichen Automatisierung und Standardisierung zu leiten und das Mitarbeitererlebnis in unserer gesamten Organisation zu verbessern.

Wenn Sie in dynamischen Umgebungen gedeihen, gerne Strukturen aufbauen, die skalierbar sind, und es genießen, Teams durch bedeutende Veränderungen zu führen, ist dies Ihre Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

WIE SIE EINEN EINFLUSS AUSÜBEN WERDEN

• Führen Sie die globale Transformation der Personalabteilung durch die Vereinheitlichung länderspezifischer Prozesse und den Abbau von Silos voran.
• Bewerten Sie aktuelle Praktiken, verbessern Sie die Effizienz und implementieren Sie Automatisierungs- und Self-Service-Tools, um die Abläufe zu optimieren und das Mitarbeitererlebnis zu verbessern.
• Leiten Sie die unternehmensweite Einführung und Implementierung unseres HRIS (Personio), einschließlich Anforderungsanalyse, Konfiguration, Tests, Datenmigration, Schulung der Stakeholder, Go-Live-Planung und kontinuierlicher Optimierung zur Förderung der Akzeptanz und Prozessstandardisierung.
• Überwachen Sie die globalen Lohnabrechnungsoperationen und stellen Sie Genauigkeit, Compliance und Effizienz in allen Regionen sicher.
• Implementieren Sie Best Practices und Systeme zur Unterstützung einer nahtlosen Lohnabrechnung.
• Stellen Sie sicher, dass alle Prozesse der Personalabteilung den lokalen Vorschriften und Arbeitsgesetzen in verschiedenen Regionen entsprechen.
• Leiten und koordinieren Sie Audits und eskalieren Sie Probleme an die relevanten Stakeholder oder das Business Partnering-Team, wenn spezialisierte Expertise erforderlich ist.
• Helfen Sie beim Management und dem Aufbau einer konstruktiven Beziehung zu einem neu gegründeten Betriebsrat in Deutschland, um rechtzeitige Konsultationen und Zusammenarbeit zu relevanten Themen der Personalabteilung sicherzustellen und die Betriebsratsprozesse gemäß den Anforderungen der deutschen Mitbestimmung zu unterstützen.
• Arbeiten Sie eng mit dem Chief People Officer (CPO), den Praxisleitern und den Unternehmensfunktionen zusammen, um die Ausrichtung an den Unternehmenszielen sicherzustellen.
• Fördern Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation auf allen Ebenen der Organisation.
• Leiten Sie ein kleines Team und schaffen Sie ein Umfeld für Wachstum und Entwicklung.
• Coachen und befähigen Sie Teammitglieder, um betriebliche Ziele zu erreichen.

WIE SIE UNS IMPONIEREN KÖNNEN

• 5+ Jahre Erfahrung in der Personalabteilung in der DACH-Region, einschließlich nachgewiesener Führung von Teams.
• Starkes Wissen über deutsches und schweizerisches Arbeitsrecht sowie Lohnabrechnungsprozesse, mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
• Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit deutschen Betriebsräten, einschließlich Konsultationsprozessen und Beziehungsmanagement in mitbestimmten Umgebungen.
• Praktische Erfahrung in der Implementierung und Optimierung von HRIS-Systemen, idealerweise Personio.
• Starke IT-Affinität mit nachweislicher Erfahrung in der Digitalisierung, Automatisierung und Harmonisierung von HR-Prozessen.
• Praktisch veranlagt und detailorientiert, gedeiht in schnelllebigen Umgebungen; belastbar unter Druck, entscheidungsfreudig und erfahren im Change Management.
• Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich). Niederländisch oder Dänisch ist von Vorteil.
• Sie müssen in Deutschland, der Schweiz oder den Niederlanden wohnen und über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügen.
• Verfügbarkeit von 32–40 Stunden pro Woche und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen.

WELLNESS-KULTUR @SITSGROUP

• Wertschätzung: Eine offene, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur hat für uns oberste Priorität.
• Teamgeist: Sie können spannende und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten, gepaart mit einem großartigen und unterstützenden Team um sich herum.
• Einarbeitung & Einführung: Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und intensive Schulung.
• Work-Life-Blending: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance.
• Perspektiven: Sie haben viel Spielraum für kreatives Arbeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und interessante Schulungsangebote - auch im Rahmen eines Teams.
• Corporate Benefits: Interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen erwarten Sie.
• Modern Workplace: Sie erhalten moderne IT-Ausrüstung von uns (z.B. Firmenlaptop, Headsets, zweiter Bildschirm, Smartphone usw.).
• Große Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene „Du“-Kultur und feiern legendäre größere und kleinere Teamevents!

Über uns

SITS Group - Security Needs Partners: Als führende Unternehmensgruppe für IT-Sicherheit stehen wir für umfassenden Schutz. Mit über 700 Mitarbeitern kombiniert die SITS Group Erfahrung, Fachwissen, Ressourcen und Dienstleistungen von erstklassigen IT-Sicherheitsanbietern zu einem kohärenten Ganzen. Für unsere Kunden bieten wir ganzheitliche IT-Sicherheitskonzepte basierend auf den Prinzipien des Schutzes, der Erkennung und der Verteidigung durch innovative Lösungen und Technologien.