Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Büroalltag und sorge für einen herzlichen Empfang.
- Unternehmen: Werde Teil der SITS Group, einem führenden Unternehmen in der IT-Sicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Du-Kultur und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du möchtest in einem herzlichen Umfeld arbeiten, in dem Du mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art den ersten Eindruck prägen kannst. Bei uns bist Du nicht nur die erste Ansprechperson, sondern sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und sich alle willkommen fühlen. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines wertschätzenden Teams sein möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams.
WAS DU BEI UNS MACHST:
- Verwaltung von Posteingang & -ausgang, Telefondienst, Empfangs- & Bistrobetreuung, Materialbestellungen sowie Organisation von Meetings und Besprechungsräumen
- Betreuung des Testcenters, Fuhrpark- und Facilitymanagement, Reisemanagement, Mobilfunkverwaltung sowie Bearbeitung von Mitarbeitenden-Bestellungen und Dokumentation im ERP-System Business Central
- Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Management Team bei der Profilbearbeitung sowie Unterstützung des Finance Teams durch Rechnungsprüfung, Beschaffung fehlender Belege, Freigabeprozesse und Lieferantenkommunikation
- Pflege von Lieferantenbeziehungen, Kommunikation mit Dienstleistern sowie Terminkoordination, Schulungsorganisation und Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings
- Kontrolle von Rechnungseingängen, Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe und Verwaltung von Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams
WIE DU UNS BEGEISTERST:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium & idealerweise bereits 1 Jahr Berufserfahrung
- Routinierte Kenntnisse in MS-Office sowie selbstständige & verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Vertriebsorientiertes & unternehmerisches Denken, Lernbereitschaft & Teamgeist
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher & englischer Sprache
FEEL GOOD KULTUR @SITSGROUP:
- Wertschätzung: Eine offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur steht bei uns an erster Stelle.
- Teamspirit: Es erwarten Dich spannende und vielseitige Aufgaben gepaart mit einem tollen und unterstützenden Team um Dich herum.
- Onboarding & Einarbeitung: Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine intensive Einarbeitung.
- Work-Life-Blending: Wir bieten Dir die Option auf mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance.
- Perspektiven: Du erhältst vielfältige Freiräume für kreatives Arbeiten, persönliche Entwicklungsoptionen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten – auch im Team.
- Corporate Benefits: Auf Dich warten interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen.
- Hire a Friend!: Empfehle Deinen Wunschkollegen!
- Modern Workplace: Du erhältst von uns eine moderne IT-Ausstattung (bspw. Firmenlaptop, Headsets, Zweitbildschirm, Smartphone etc.).
- Großartige Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene Du-Kultur und feiern legendäre größere und kleinere Teamevents!
ÜBERZEUGT? SO GEHT’S WEITER: Wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen CV, den Du über das untenstehende Formular hochladen kannst. Ein Anschreiben darfst Du gerne weglassen. Solltest Du uns noch weitere Dokumente zur Verfügung stellen wollen, kannst Du sie in diesem Feld einfügen. Wir freuen uns sehr Dich kennenzulernen!
Bei Fragen kannst Du Dich gerne per Email an ▶ Donika Krasniqi (Talent Acquisition Partner) wenden.
Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SITS Group
Die SITS Group bietet ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Du als Mitarbeiter im Officemanagement nicht nur den ersten Eindruck prägst, sondern auch aktiv zur reibungslosen Büroorganisation beiträgst. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer modernen IT-Ausstattung fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem unterstützenden Team. Unsere offene Du-Kultur und regelmäßige Teamevents machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Wiesbaden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem herzlichen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du authentisch bist. Lass deine offene Art durchscheinen und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der Verantwortung übernehmen kann.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Lebenslauf und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deinen Lebenslauf sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SITS Group vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die SITS Group und ihre Werte. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und wie du mit deinem Organisationstalent dazu beitragen kannst, den ersten Eindruck zu prägen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du in einer Rolle bist, die viel Kontakt mit anderen hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit zu geben.
✨Bring deine Fragen mit!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen!
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Büro ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
