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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Telefon und Meetings in einem herzlichen Team.
- Arbeitgeber: SITS Group - führend in IT-Sicherheit mit über 700 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Offene Du-Kultur und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und trage zur Teamkultur bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Du möchtest in einem herzlichen Umfeld arbeiten, in dem Du mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art den ersten Eindruck prägen kannst – und das in Teilzeit? Bei uns bist Du nicht nur die erste Ansprechperson, sondern sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und sich alle willkommen fühlen. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines wertschätzenden Teams sein möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
WAS DU BEI UNS MACHST:
- Verwaltung von Posteingang & -ausgang, Telefondienst, Empfangs- & Bistrobetreuung, Materialbestellungen sowie Organisation von Meetings und Besprechungsräumen
- Betreuung des Testcenters, Fuhrpark- und Facilitymanagement, Reisemanagement, Mobilfunkverwaltung sowie Bearbeitung von Mitarbeitenden-Bestellungen und Dokumentation im ERP-System Business Central
- Enge Zusammenarbeit mit dem Operations Management Team bei der Profilbearbeitung sowie Unterstützung des Finance Teams durch Rechnungsprüfung, Beschaffung fehlender Belege, Freigabeprozesse und Lieferantenkommunikation
- Pflege von Lieferantenbeziehungen, Kommunikation mit Dienstleistern sowie Terminkoordination, Schulungsorganisation und Kundenbetreuung im Rahmen von Trainings
- Kontrolle von Rechnungseingängen, Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe und Verwaltung von Beschaffungsprozessen in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams
WIE DU UNS BEGEISTERST:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium & idealerweise bereits 1 Jahr Berufserfahrung
- Routinierte Kenntnisse in MS-Office sowie selbstständige & verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Vertriebsorientiertes & unternehmerisches Denken, Lernbereitschaft & Teamgeist
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher & englischer Sprache
FEEL GOOD KULTUR @SITSGROUP:
- Wertschätzung: Eine offen-herzliche, respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur steht bei uns an erster Stelle.
- Teamspirit: Es erwarten Dich spannende und vielseitige Aufgaben gepaart mit einem tollen und unterstützenden Team um Dich herum.
- Onboarding & Einarbeitung: Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine intensive Einarbeitung.
- Work-Life-Blending: Wir bieten Dir die Option auf mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle mit Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance.
- Perspektiven: Du erhältst vielfältige Freiräume für kreatives Arbeiten, persönliche Entwicklungsoptionen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten – auch im Team.
- Corporate Benefits: Auf Dich warten interessante und zahlreiche Mitarbeiterkonditionen.
- Modern Workplace: Du erhältst von uns eine moderne IT-Ausstattung (bspw. Firmenlaptop, Headsets, Zweitbildschirm, Smartphone etc.).
- Großartige Unternehmenskultur: Wir pflegen eine offene Du-Kultur und feiern legendäre größere und kleinere Teamevents!
ÜBERZEUGT? SO GEHT’S WEITER: Wir freuen uns über Deinen aussagekräftigen CV, den Du über das untenstehende Formular hochladen kannst. Ein Anschreiben darfst Du gerne weglassen. Solltest Du uns noch weitere Dokumente zur Verfügung stellen wollen, kannst Du sie in diesem Feld einfügen. Wir freuen uns sehr Dich kennenzulernen!
KONTAKT: Bei Fragen kannst Du Dich gerne per Email an ▶ Donika Krasniqi (Talent Acquisition Partner) wenden.
Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: SITS Group
Kontaktperson:
SITS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit
✨Sei du selbst!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, sei einfach du selbst! Zeige deine offene Art und dein Organisationstalent. Das Team möchte dich kennenlernen, also bring deine Persönlichkeit mit ein!
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die SITS Group und die Aufgaben im Officemanagement. Wenn du Fragen hast, stelle sie! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Wir lieben es, wenn Bewerber gut vorbereitet sind.
✨Zeige Teamgeist!
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bei uns zählt der Teamspirit, und wir suchen jemanden, der sich aktiv einbringt und Verantwortung übernimmt. Lass uns wissen, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
✨Nutze unsere Website!
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf hochzuladen – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist! Zeig in deinem Lebenslauf und eventuell in weiteren Dokumenten deine Persönlichkeit und was dich ausmacht. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende eine einfache Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das hilft uns, dich besser zu verstehen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Lebenslauf. So zeigst du, dass du genau weißt, was wir suchen und dass du gut zu uns passt!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Online-Formular auf der Website, um dich zu bewerben. So geht's am schnellsten und wir können deine Bewerbung direkt bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SITS Group vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da die SITS Group Wert auf eine offene und herzliche Kommunikation legt, kannst du in deinem Interview Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit zu einem positiven Teamklima beigetragen hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiter im Officemanagement zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an Weiterbildung
Da das Unternehmen großen Wert auf die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden legt, solltest du im Interview Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
✨Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein
In einem herzlichen Umfeld ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine offene Art und deinen Teamgeist, denn das sind Eigenschaften, die in dieser Rolle geschätzt werden. Lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen!